Digitalizar sobres y documentos con notas adhesivas adheridas

Los sobres y los documentos con notas adhesivas o sellos adheridos pueden colocarse directamente en el ScanSnap.

Esos tipos de documentos pueden digitalizarse mediante el siguiente procedimiento, y las imágenes digitalizadas pueden guardarse en un servicio de almacenamiento en la nube.

  1. Verifique que el botón [Scan] del ScanSnap se ilumine en color púrpura.
  2. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

    Colocar los documentos
    ATENCIÓN

    No amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.

  3. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  4. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap (por tres segundos o más) hasta que el botón parpadee en azul para digitalizar el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Ventana principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su ordenador cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  5. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Configuración de digitalización]).