Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Beachten Sie, dass jede Seite eines Dokuments als separat gescanntes Bild gespeichert wird, wenn [Dateien automatisch benennen] auf der Registerkarte [Dateiname] festgelegt ist.

Ausführliche Informationen zu Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter Dokumente, die direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf [ScanSnap Cloud] → [Voreinstellungen].

    Das Fenster ScanSnap Cloud-Einstellungen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Scaneinstellungen].
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Speicherort für jeden Dokumenttyp konfigurieren].
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern] unter [Verknüpftes Ziel].

    Das Fenster [ScanSnap Cloud - Dienst auswählen] wird angezeigt.

  5. Wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst aus, der Quittungen unterstützt, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswählen].
  6. Wählen Sie [PDF] aus dem Popup-Menü [Dateiformat] aus und klicken Sie auf Schaltfläche Schließen.
  7. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  8. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie die Dokumente mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein. Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über die Referenzmarken hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen von Dokumenten
    WICHTIG

    Belassen Sie nicht mehr als 50 Blätter (80 g/m2) ausgeworfener Dokumente im Ausgabefach.

  9. Richten Sie die Seitenführung entsprechend der Dokumentenbreite aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  10. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptfenster.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Benachrichtigung an Ihren Computer gesendet.

  11. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können auch über den Vorschaubereich der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.