Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen

Dokumente, wie Unterlagen für Besprechungen oder Visitenkarten, können direkt in den ScanSnap eingelegt werden.

Ausführliche Informationen zu Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter Dokumente, die direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

  1. Wenn Sie mehrere Blätter einlegen, überprüfen Sie die Anzahl der Blätter.

    Die maximale Anzahl Blätter im ScanSnap ist wie folgt:

    Für das Format A4 oder kleiner: Bis zu 50 Blätter können eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m2 und einer Dicke des Dokumentstapels unter 5 mm).

    WICHTIG

    Wenn Sie versuchen, mehr als die maximal einlegbare Menge zu scannen, können die folgenden Probleme auftreten:

    • Die Dateien können aufgrund der zu großen Dateigröße nicht ordnungsgemäß erstellt werden.

    • Während des Scanvorgangs kann es zu Papierstaus kommen.

  2. Fächern Sie die Dokumente auf.
    1. Halten Sie beide Enden der Dokumente fest und fächern Sie sie einige Male auf.

      Auffächern der Dokumente
    2. Drehen Sie die Dokumente um 90 Grad und fächern Sie sie auf die gleiche Art auf.

  3. Richten Sie die Kanten der Dokumente aus und verschieben Sie die Oberkanten leicht.
    Ausrichten der Dokumente
    WICHTIG

    Wenn Sie die Dokumente scannen, ohne zuerst die Kanten auszurichten, kann es zu Papierstaus oder Schäden an den Dokumenten kommen.

  4. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  5. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie die Dokumente mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein. Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über die Referenzmarken hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen von Dokumenten
    WICHTIG

    Belassen Sie nicht mehr als 50 Blätter (80 g/m2) ausgeworfener Dokumente im Ausgabefach.

  6. Richten Sie die Seitenführung entsprechend der Dokumentenbreite aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  7. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufsliste finden Sie unter Hauptfenster.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Benachrichtigung an Ihren Computer gesendet.

  8. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können auch über den Vorschaubereich der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Bildes möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster ScanSnap Cloud-Einstellungen (Registerkarte [Scaneinstellungen]).