Scannen von Umschlägen und Dokumenten mit aufgeklebten Klebenotizzetteln

Umschläge und Dokumente mit Klebezetteln oder Briefmarken darauf können direkt in den ScanSnap eingelegt werden.

Diese Dokumenttypen können mit den folgenden Verfahren gescannt werden und die gescannten Bilder können in einem Cloud-Speicherdienst gespeichert werden.

  1. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  2. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie die Dokumente mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein. Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über die Referenzmarken hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen von Dokumenten
    WICHTIG

    Belassen Sie nicht mehr als 50 Blätter (80 g/m2) ausgeworfener Dokumente im Ausgabefach.

  3. Richten Sie die Seitenführung entsprechend der Dokumentenbreite aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  4. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap (drei Sekunden oder länger), bis die Taste blau blinkt, um das Dokument zu scannen.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptfenster.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Benachrichtigung an Ihren Computer gesendet.

  5. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können auch über den Vorschaubereich der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Bildes möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster ScanSnap Cloud-Einstellungen (Registerkarte [Scaneinstellungen]).