Digitalizando documentos com várias páginas como recibos

Os documentos com várias páginas, como os recibos, podem ser digitalizados com o ScanSnap e salvos como uma imagem digitalizada simples.

Note que se a opção [Nomear arquivos automaticamente] estiver configurada na aba [Nome do arquivo], cada página de um documento é salva como uma imagem digitalizada separada.

Para obter detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados, consulte Documentos que podem ser carregados diretamente no ScanSnap.

ATENÇÃO

Em alguns serviços de armazenamento na nuvem, os documentos com várias páginas como os recibos não podem ser salvos como uma imagem digitalizada única.

Se for este o caso, salve cada documento como uma imagem digitalizada separada.

Para obter detalhes sobre como efetuar a digitalização, consulte Digitalizando documentos, cartões de visita ou recibos.

  1. A partir da barra de menus, clique em [ScanSnap Cloud] → [Preferências].

    A janela de configurações do ScanSnap Cloud será exibida.

  2. Clique na guia [Configurações da digitalização].
  3. Limpe a caixa de verificação [Configurar destino da gravação para cada tipo de documento].
  4. Clique no botão [Alterar] em [Destino integrado].

    A janela [ScanSnap Cloud - Selecionar serviço] será exibida.

  5. Selecione um serviço de armazenamento na nuvem que suporte recibos e clique no botão [Selecionar].
  6. Selecione [PDF] no menu pop-up [Formato de arquivo] e clique em Botão Fechar.
  7. Confirme que o botão [Scan/Stop] no ScanSnap está aceso na cor púrpura.
  8. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com a primeira página voltada para cima.
    Inserindo os documentos

    O documento será alimentado até ser fixado dentro do ScanSnap.

    ATENÇÃO

    • Se você especificar um tamanho padrão em vez de selecionar [Automático] (padrão) para [Tamanho do documento] na janela Configurações do ScanSnap Cloud (guia [Configurações da digitalização]), insira o documento alinhando-o com a borda esquerda do compartimento de alimentação.

      Alinhando o documento

    • Quando a digitalização for efetuada com a guia de saída fechada, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo.

      Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos.Caso contrário, o papel pode ficar obstruído.

    • Se os documentos abaixo forem digitalizados com a guia de saída aberta, pode ocorrer obstrução de papel e danificar os documentos.Digitalize os documentos a seguir com a guia de saída fechada.

      • Papel grosso (80 g/m2 ou mais pesado)

      • Cartões postais

      • Cartões de visitas

      • Cartões plásticos

      • Folha de transporte

      Fechando a Guia de saída
  9. Pressione o botão [Scan/Stop] do ScanSnap e digitalize o documento.

    Após a digitalização estar completa, coloque o próximo documento a ser digitalizado.

    Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

  10. Pressione o botão [Scan/Stop] do ScanSnap para terminar a digitalização.

    O botão [Scan/Stop] pisca na cor azul enquanto a imagem digitalizada está sendo enviada para o serviço.

    Depois de a imagem digitalizada ter sido enviada, o botão [Scan/Stop] acende novamente na cor púrpura.

    Ao atualizar a lista do histórico de digitalização do aplicativo ScanSnap Cloud, será adicionado um novo histórico. Para maiores detalhes sobre a lista do histórico de digitalização, consulte a seção Janela principal.

    DICAS

    Quando a imagem digitalizada for guardada em um serviço de armazenamento da nuvem, será enviada uma notificação para o seu computador.

  11. No serviço de armazenamento da nuvem compatível com o tipo de documento digitalizado, verifique se o documento ficou corretamente digitalizado.

    As imagens digitalizadas podem ser também verificadas na área de pré-visualização do aplicativo ScanSnap Cloud.