Numériser des documents comportant plusieurs pages tels que des reçus

Les documents multipages, tels que les reçus, peuvent être numérisés avec le ScanSnap et sauvegardés en tant qu'image numérisée unique.

Notez que si vous sélectionnez [Nommer automatiquement les fichiers] dans l'onglet [Nom du fichier], chaque page d'un document est sauvegardée en tant qu'image numérisée distincte.

Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, reportez-vous à la section Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap.

IMPORTANT

Sur certains services de stockage cloud, les documents comportant plusieurs peuvent ne peuvent pas être sauvegardés en une seule image numérisée.

Dans ce cas, un document correspond à une image numérisée.

Pour en savoir plus sur la numérisation, consultez Numériser des documents, cartes de visite ou des reçus.

  1. Dans la barre de menu, cliquez sur [ScanSnap Cloud] [Préférences].

    La fenêtre de configuration de ScanSnap Cloud s'affiche.

  2. Cliquez sur l'onglet [Paramètres de la numérisation].
  3. Décochez la case [Configurez la destination de sauvegarde pour chaque type de document].
  4. Cliquez sur le bouton [Modifier] dans [Emplacement lié].

    La fenêtre [ScanSnap Cloud - Sélection du service].

  5. Sélectionnez un service de stockage cloud compatible avec les reçus et cliquez sur le bouton [Sélectionner].
  6. Sélectionnez [PDF] dans le menu déroulant [Format du fichier], puis cliquez sur Bouton Fermer.
  7. Vérifiez que la touche [Scan/Stop] sur le ScanSnap est allumé (violet).
  8. Insérez le document droit dans la zone de chargement du ScanSnap, la première page vers vous.
    Insertion des documents

    Le document est tiré jusqu'à ce qu'il passe dans le ScanSnap.

    IMPORTANT
    • Si vous spécifiez un format standard au lieu de sélectionner [Automatique] (valeur par défaut) pour [Format du document] dans la fenêtre de configuration de ScanSnap Cloud (onglet [Paramètres de la numérisation]), insérez le document en l'alignant sur le bord gauche de la section de chargement.

      Alignement du document
    • Si vous numérisez alors que le guide de sortie est fermé, laissez assez d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté.

      Assurez-vous qu'il y a assez d'espace et qu'aucun objet ne gène la sortie du document. Dans le cas contraire, un bourrage de document pourrait se produire.

    • Si vous numérisez les documents suivants avec le guide de sortie ouvert; un bourrage de document pourrait se produire et les endommager. Numérisez les documents suivants avec le guide de sortie fermé.

      • Papier au grammage épais (80 g/m2 [20 lb] ou plus)

      • Cartes postales

      • Cartes de visite

      • Cartes plastifiées

      • Transparent

      Fermeture du guide de sortie
  9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap et numérisez le document.

    Pour continuer la numérisation, insérez le document suivant à numériser.

    Lorsque le document est inséré, la numérisation démarre automatiquement.

  10. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

    La touche [Scan/Stop] clignote en bleu lors de l'envoi de l'image vers le service ScanSnap Cloud.

    Une fois l'envoi de l'image terminé, la touche [Scan/Stop] redevient violet.

    La liste des historiques de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est rafraîchie et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste des historiques de numérisation, consultez Fenêtre principale.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée sur votre ordinateur.

  11. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez les images obtenues afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez également vérifier les images obtenues depuis la zone de prévisualisation de l'application ScanSnap Cloud.