Digitalizar documentos de varias páginas como recibos

Los documentos de varias páginas, como los recibos, pueden digitalizarse con el ScanSnap y guardarse como un imagen digitalizada.

Tenga en cuenta que, si [Nombrar archivos automáticamente] está ajustado en la ficha [Nombre de archivo], cada página de un documento se guarda como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap.

ATENCIÓN

En algunos servicios de almacenamiento en la nube, los documentos de varias páginas (como los recibos) no se pueden guardar como una única imagen digitalizada.

Si este es el caso, guarde cada documento como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar la digitalización, consulte Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos.

  1. Desde la barra de menús, haga clic en [ScanSnap Cloud] [Preferencias].

    Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap Cloud.

  2. Haga clic en la ficha [Configuración de digitalización].
  3. Desmarque la casilla de selección [Configurar destino de almacenamiento para cada tipo de documento].
  4. Haga clic en el botón [Cambiar] en [Destino vinculado].

    Aparecerá la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar servicio].

  5. Seleccione un servicio de almacenamiento en la nube, y haga clic en el botón [Seleccionar].
  6. Seleccione [PDF] en el menú emergente [Formato de archivo] y haga clic en Botón cerrar.
  7. Compruebe que el botón [Scan/Stop] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  8. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la primera página cara arriba.
    Insertar los documentos

    Se tira el documento hacia adentro hasta quedar en el interior del ScanSnap.

    ATENCIÓN
    • Si especifica un tamaño estándar en lugar de seleccionar [Automático] (predeterminado) para [Tamaño del documento] de la ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Configuración de digitalización]), inserte el documento alineándolo con el borde izquierdo de la sección de alimentación.

      Alineando el documento
    • Cuando realiza una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que se expulse el documento en su totalidad.

      Asegúrese de que el área en la que el documento sale del escáner esté libre de cualquier obstáculo. De lo contrario, es posible que ocurra un atasco de papel.

    • Si digitaliza los siguientes documentos con la guía de salida abierta, es posible que se produzca un atasco de papel y que se dañen los documentos. Digitalice los siguientes documentos con la guía de salida cerrada.

      • Papel grueso (80 g/m2 [20 lb] o más pesado)

      • Tarjetas postales

      • Tarjetas de visita

      • Tarjetas de plástico

      • Portador de hojas

      Cerrando la guía de salida
  9. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap y digitalice el documento.

    Cuando haya terminado de digitalizarlo, inserte el siguiente documento que desee digitalizar.

    Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  10. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

    El botón [Scan/Stop] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando se haya enviado la imagen digitalizada, el botón [Scan/Stop] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalizaciones de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalizaciones, consulte Ventana principal.

    SUGERENCIA

    Se enviará una notificación a su ordenador cuando una imagen digitalizada se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  11. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.