Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Beachten Sie, dass jede Seite eines Dokuments als separat gescanntes Bild gespeichert wird, wenn [Dateien automatisch benennen] auf der Registerkarte [Dateiname] festgelegt ist.

Ausführliche Informationen zu Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter Dokumente, die direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

Klicken Sie in der Menüleiste auf [ScanSnap Cloud] → [Voreinstellungen].

Das Fenster ScanSnap Cloud-Einstellungen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Scaneinstellungen].
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Speicherort für jeden Dokumenttyp konfigurieren].
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern] unter [Verknüpftes Ziel].

Das Fenster [ScanSnap Cloud - Dienst auswählen] wird angezeigt.
Wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst aus, der Quittungen unterstützt, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswählen].
Wählen Sie [PDF] aus dem Popup-Menü [Dateiformat] aus und klicken Sie auf .
Stellen Sie sicher, dass die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
Legen Sie das Dokument gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein, wobei die erste Seite nach oben zeigt.
Das Dokument wird eingezogen, bis es sich im ScanSnap befindet.
WICHTIG
- Wenn Sie ein Standardformat festgelegt haben, statt [Auto] (Standard) für [Dokumentformat] im Fenster ScanSnap Cloud-Einstellungen auszuwählen (Registerkarte [Scaneinstellungen]), führen Sie das Dokument ein, indem Sie es mit der linken Kante am Einzugsbereich ausrichten.
- Wenn Sie den Scanvorgang bei geschlossener Ausgabeführung durchführen, lassen Sie ausreichend Platz an der Rückseite des ScanSnap, damit das Dokument vollständig ausgeworfen werden kann.
  
  Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem die Dokumente aus dem Scanner ausgeworfen werden, frei von Hindernissen ist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.
- Wenn Sie die folgenden Dokumente mit geöffneter Ausgabeführung scannen, kann es zu einem Papierstau kommen und die Dokumente können beschädigt werden. Scannen Sie die folgenden Dokumente mit geschlossener Ausgabeführung.
  - Dickes Papier (80 g/m² oder schwerer)
  - Postkarten
  - Visitenkarten
  - Plastikkarten
  - Trägerblatt
Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

Führen Sie nach dem Abschluss des Scanvorgangs das nächste zu scannende Dokument ein.

Wenn das Dokumente eingelegt wird, startet der Scanvorgang automatisch.
Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap, um den Scanvorgang zu beenden.

Die [Scan/Stop] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan/Stop] Taste wieder violett.

Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptfenster.

HINWEIS
Wenn ein gescanntes Bild unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Benachrichtigung an Ihren Computer gesendet.
Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

Gescannte Bilder können auch über den Vorschaubereich der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.