Scansione di documenti, biglietti da visita e ricevute

Documenti come note di incontri o biglietti da visita possono essere inseriti uno alla volta in ScanSnap.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap.

SUGGERIMENTO

Per salvare i lati fronte e retro di un biglietto da visita a doppia pagina in una serie, selezionare [Duplex] per [Lato di scansione] e scandire ogni lato in successione.

È possibile cambiare l'impostazione di [Lato di scansione] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Impostazioni di scansione]).

  1. Verificare che il tasto [Scan/Stop] su ScanSnap sia illuminato in viola.
  2. Inserire il documento dritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con il lato di scansione rivolto verso l'alto.
    Inserimento dei documenti

    Il documento è inserito fino al posizionamento all'interno di ScanSnap.

    ATTENZIONE
    • Qualora si specifichi un formato standard anziché selezionare [Automatico] (opzione predefinita) per [Formato documento] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Impostazioni di scansione]), inserire il documento allineandolo con il bordo sinistro della sezione di alimentazione.

      Allineamento del documento
    • Lasciare spazio sufficiente a tergo di ScanSnap per permettere al documento la completa espulsione quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa.

      Verificare che non ci sia alcun tipo di ostacolo nell'area dove è inserito il documento.In caso contrario potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

    • Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni ai documenti scandendo i seguenti documenti con la guida di uscita aperta.Scandire i documenti seguenti con la guida di uscita chiusa:

      • carta spessa (80 g/m2 o più pesante)

      • cartolina

      • biglietti da visita

      • schede di plastica

      • Trasporto fogli

      Chiusura della guida di uscita
  3. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap e scandire il documento.
    SUGGERIMENTO

    Per proseguire con la scansione, inserire il prossimo documento da scandire.

    Inserito il documento, si avvia automaticamente la scansione.

  4. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per terminare la scansione.

    Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu mentre l'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud.

    Una volta inviata l'immagine scandita, il tasto [Scan/Stop] si illumina nuovamente in viola.

    Una volta aggiornata la lista della cronologia di scansione dell'applicazione ScanSnap Cloud, viene aggiunta una nuova lista. Per i dettagli sulla lista della cronologia di scansione, vedere Finestra principale.

    SUGGERIMENTO

    Quando un'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud o salvata in un servizio di archiviazione cloud, un messaggio di notifica viene inviato al computer.

  5. In un servizio cloud che supporta il tipo di documenti scanditi, verificare l'immagine scandita per assicurarsi che il documento sia stato scandito correttamente.

    Le immagini scandite possono essere controllate anche nell'area dell'anteprima dell'applicazione di ScanSnap Cloud.

    SUGGERIMENTO

    Se l'immagine scandita non è salvata in un servizio cloud specifico, il tipo di documenti scanditi potrebbe essere rilevato non correttamente. In questo caso, l'immagine scandita può essere trasferita su un altro servizio cloud. Per dettagli vedere Trasferimento di un'immagine scandita su un altro servizio cloud.

    Se dovesse essere difficile, disattivare il rilevamento del tipo di documento e specificare un servizio cloud. Le immagini scandite verranno salvate sempre nel servizio di salvataggio del cloud specificato indipendentemente dal tipo di documento. Per dettagli vedere Finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Impostazioni di scansione]).