Numériser des documents, cartes de visite ou des reçus

Certains documents, tels que les polycopiés pour des réunions ou les cartes de visite, peuvent être directement chargés dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap.

  1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants.

    Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante :

    Format A4 au maximum : Vous pouvez placer 50 feuilles au maximum (grammage de 80 g/m2 [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 5 mm [0,2 po.])

    IMPORTANT

    Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produire :

    • La création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive

    • Des bourrages papier se produisent durant la numérisation

  2. Déramez les documents.
    1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.

      Déramage des documents
    2. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.

  3. Alignez les documents puis formez un escalier avec les bords supérieurs.
    Alignement des documents en escalier
    IMPORTANT

    Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se produire ou vos documents pourraient être endommagés.

  4. Vérifiez que la touche [Scan] sur le ScanSnap soit allumée (violet).
  5. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

    Placez le recto de la pile contre le plateau d'alimentation, le bord supérieur orienté vers le bas. Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

    Chargement des documents
    IMPORTANT

    Évitez de laisser plus de cinquante feuilles (80 g/m2 ou 20 lb) s'empiler sur le plateau de réception.

  6. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Les documents risquent d'être désalignés.

    Ajustement des guides latéraux
  7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et numérisez le document.

    La touche [Scan] clignote en bleu lors de l'envoi de l'image vers le service cloud ScanSnap.

    Une fois l'envoi de l'image terminé, la touche [Scan] redevient violette.

    La liste des historiques de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est rafraîchie et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste des historiques de numérisation, consultez Écran principal.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est envoyée au service ScanSnap Cloud ou sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée sur votre périphérique mobile.

  8. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez les images obtenues afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez vérifier les images obtenues depuis Écran d'affichage détaillé de l'application ScanSnap Cloud.

    CONSEIL

    Si les images obtenues ne sont pas sauvegardées sur le service de stockage cloud spécifié, c'est peut être que le type de document n'a pas été correctement détecté. Dans ce cas, l'image obtenue peut être transférée sur un autre service de stockage cloud. Pour en savoir plus, consultez Transférer une image numérisée vers un service de stockage cloud différent.

    Si l'opération est difficile, désactivez la détection du type de document et spécifiez un service de stockage cloud. Les images numérisées sont toujours sauvegardées sur le service de stockage cloud, quel que soit le type de document. Pour en savoir plus, consultez Écran [Sélection des services de stockage cloud].