Digitalizar sobres y documentos con notas adheridas pegadas

Los documentos con varias hojas que se solapan entre sí distintos de sobres y documentos con notas adheridas o sellos pegados pueden cargarse directamente en ScanSnap.

Esos tipos de documentos pueden digitalizarse mediante el siguiente procedimiento, y las imágenes digitalizadas pueden guardarse en un servicio de almacenamiento en la nube.

  1. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  2. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

    Colocar los documentos
    ATENCIÓN

    No amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.

  3. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  4. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap (durante tres segundos o más) hasta que el botón parpadee en azul para digitalizar el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  5. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].