Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos

Los documentos tales como los impresos para una conferencia o tarjetas de visita pueden cargarse directamente en el ScanSnap.

Para obtener más información acerca de los documentos que puede digitalizar, consulte aquí en la Ayuda del ScanSnap.

  1. Si está colocando varias hojas, verifique el número de hojas.

    La cantidad máxima de hojas que podrá colocar en el ScanSnap es la siguiente:

    Para A4 o tamaños más pequeños: Pueden colocarse hasta 50 hojas (con un gramaje de 80 g/m2 [20 lb] y un grosor del lote de documentos inferior a 5 mm [0,2 pda.])

    ATENCIÓN

    Si intenta digitalizar más hojas que la cantidad máxima que puede colocar, pueden producirse los siguientes problemas:

    • Los archivos no pueden crearse correctamente debido al exceso de tamaño del archivo

    • Hay atascos de papel durante la digitalización

  2. Airee los documentos.

    1. Sujete los extremos de los documentos y airéelos unas cuantas veces.

      Aireando los documentos

    2. Gire 90 grados los documentos y airéelos de la misma manera.

  3. Ordene y alinee los bordes de los documentos y desplácelos ligeramente de modo que los bordes superiores queden en diagonal.
    Alineando los documentos
    ATENCIÓN

    Es posible que ocurran atascos de papel o que los documentos se dañen si los digitaliza sin alinear los bordes.

  4. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para activarla.
    Abriendo la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
  5. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
    Tirando de la extensión
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione [Scan to Cloud] desde la lista de perfiles.

    Si se muestra un icono de usuario en la parte superior izquierda del panel táctil, pulse el icono de usuario para mostrar la pantalla [Seleccionar un usuario] y seleccione [Todos los usuarios de la nube].

  7. Compruebe que el icono del ajuste del modo de alimentación sea Escaneado normal.

    Si el icono del ajuste del modo de alimentación es Escaneado continuo o Escaneado manual, pulse el icono para que se muestre la pantalla [Ajuste del modo de alimentación] y cambie el modo de alimentación en la pantalla.

  8. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque el documento hacia abajo con la parte superior hacia adelante y la parte posterior hacia usted (cuando coloque varios documentos, la última página quedará encima). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen Marca que indica el número máximo de documentos que se colocarán y permanezcan dentro de las guías laterales al colocarlos.

    Colocar el documento
  9. Alinee las guías laterales con ambos bordes del documento.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  10. Pulse el botón [Scan] en la pantalla de inicio del panel táctil para digitalizar el documento.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  11. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].