Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Wenn [Dateien automatisch benennen] unter Bildschirm [Datei-Benennungsregel] festgelegt ist, wird jede Seite separat als gescanntes Bild gespeichert.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter hier in der ScanSnap-Hilfe.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

  1. Tippen Sie auf Navigationsmenü auf dem Hauptbildschirm.

    Eine Navigationsleiste wird angezeigt.

  2. Tippen Sie auf [Einstellungen].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Tippen Sie auf [Cloud-Speicherdienste auswählen].

    Der Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen] wird angezeigt.

  4. Tippen Sie auf [Immer unter gleichem Dienst speichern] und wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst, der Quittungen unterstützt.
  5. Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf [Zurück].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Scaneinstellungen].

    Der Bildschirm [Scaneinstellungen] wird angezeigt.

  7. Tippen Sie auf [Detaillierte Einstellung].

    Der Bildschirm für detaillierte Einstellungen wird angezeigt.

  8. Wählen Sie [PDF] für [Dateiformat].
  9. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
  10. Ziehen Sie die Erweiterung und den Stapler des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
  11. Wählen Sie auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds die Option [Scan to Cloud] aus der Profilliste.

    Wenn ein Benutzersymbol oben links im Touchpanel angezeigt wird, drücken Sie auf das Benutzersymbol, um den Bildschirm [Einen Benutzer auswählen] anzuzeigen und [Alle Cloud-Benutzer] auszuwählen.

  12. Überprüfen Sie, dass das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Mehrfach-Scan zeigt.

    Wenn das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Normaler Scan oder Manueller Scan ist, drücken Sie das Symbol, um den Bildschirm [Zuführungsmodus-Einstellung] anzuzeigen und den Zuführungsmodus auf dem Bildschirm zu ändern.

  13. Legen Sie das Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein. Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über Markierung, die die maximal einzulegende Anzahl Dokumente angibt hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen des Dokuments
  14. Richten Sie die Seitenführungen an beiden Enden des Dokuments aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  15. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds, um das Dokument zu scannen.
  16. Legen Sie, nachdem Sie das eingelegte Dokument gescannt haben, das nächste Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Beachten Sie die Vorgänge in den Schritten 13 und 14.

    HINWEIS

    • Sie können die Zuführungsmodus-Einstellung ändern, indem Sie das Zuführungsmodus-Einstellung-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm drücken (zur Bestätigung, ob Sie weiterhin scannen möchten).

      Wenn Sie die folgenden Dokumente scannen, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in [Manueller Scan]:

      • Auf der Hälfte gefaltete Dokumente

      • Umschläge

      • Dokumente, an denen Klebezettel haften

      • Mehrteilige Dokumente, wie Formulare mit mehreren Seiten

      • Lange Dokumente, wie lange Quittungen

      • Plastikkarten

  17. Drücken Sie die [Scan] Taste auf dem Bildschirm, um einen Scanvorgang fortzusetzen.

    Wiederholen Sie die Schritte 16 und 17, bis alle Dokumente gescannt wurden.

  18. Drücken Sie die Schaltfläche [Fertig stellen].

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufsliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  19. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.