Schermata [Regola di denominazione file]

La schermata [Regola di denominazione file] nell'applicazione ScanSnap Cloud consente di specificare il formato in cui viene rinominato automaticamente ogni file quando viene scandito un documento.

La schermata [Regola di denominazione file] contiene quanto segue:

Denomina file automaticamente

Estrarre un tipo di documento e una stringa di caratteri inclusa in un documento e specifica automaticamente un nome del file per l'immagine.

Gli elementi da estrarre variano in base al tipo di documento.

La lingua da estrarre è quella specificata in Schermata [Lingua del documento].

Gli elementi da estrarre da un documento possono essere specificati in Schermata [Specificare gli elementi da estrarre] visualizzato quando si tocca [Specificare gli elementi da estrarre].

ATTENZIONE
  • Nei casi seguenti, una stringa di caratteri e una data potrebbero non essere estratte correttamente:

    • documenti con molti caratteri decorati

      Esempio: caratteri in rilievo o incorniciati

    • documenti con caratteri su sfondo con motivi o colorato

      Esempio: caratteri sovrapposti a illustrazioni e diagrammi

    • Documenti con caratteri posizionati vicino a illustrazioni o linee

    • Documenti con pochi caratteri

    • Documenti sbiaditi o sporchi

    Se una stringa di caratteri e una data non vengono estratte correttamente, selezionare il nome di un altro file nella schermata per cambiare il nome del file o cambiare il nome del file manualmente.

    Per dettagli vedere Modifica del nome di un file di un'immagine scandita.

  • Se la lingua per una stringa di caratteri e una data estratte e quella per un documento non sono uguali, cambiare il nome del file manualmente nella schermata per la modifica del nome di un file.

Utilizza data scandita

Rinomina il file con la data di scansione.

Personalizza nomi file

Rinomina il file con la stringa specificata.

Se sono presenti più file con lo stesso nome, viene aggiunto automaticamente un numero di serie di tre cifre alla fine della stringa specificata.

Per esempio, se si specifica "ScanSnap" per [Stringa di prefisso], i file vengono rinominati come segue:

ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...

Specificare gli elementi da estrarre

Toccandolo si visualizza Schermata [Specificare gli elementi da estrarre].

È possibile impostare gli elementi da estrarre da un documento e l'ordine in cui sono visualizzati i contenuti estratti nel nome del file.

Questa opzione si visualizza quando si specifica [Denomina file automaticamente].

Formato data

Toccandolo si visualizza Schermata [Formato data].

Specificare il formato della data usato per il nome del file.

Questa opzione si visualizza quando si specifica [Denomina file automaticamente] o [Utilizza data scandita].

Utilizza sempre data scandita

Attivando questa opzione, la data di scansione viene usata per la data nel nome del file.

Per estrarre la data dal contenuto di un documento, disattivarla.

Questa opzione si visualizza quando si specifica [Denomina file automaticamente].

Lingua del documento

Toccandolo si visualizza Schermata [Lingua del documento].

Impostare la lingua di un documento da cui sono state estratte la stringa di caratteri e la data.

Questa opzione si visualizza quando si specifica [Denomina file automaticamente].

Stringa di prefisso

Toccandolo si visualizza la schermata [Stringa di prefisso].

Specificare la stringa prefissa usata all'inizio del nome di un file che contenga non più di 64 caratteri e toccare [Fatto].

Questa opzione si visualizza quando si specifica [Personalizza nomi file].