Numériser des documents, cartes de visite ou des reçus

Certains documents, tels que les polycopiés pour des réunions ou les cartes de visite, peuvent être directement chargés dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les documents qui peuvent être numérisés, consultez ici dans l'aide de ScanSnap.

  1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants.

    Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante :

    Format A4 au maximum : Vous pouvez placer 50 feuilles au maximum (grammage de 80 g/m2 [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 5 mm [0,2 po.])

    IMPORTANT

    Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produire :

    • La création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive

    • Des bourrages papier se produisent durant la numérisation

  2. Déramez les documents.
    1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.

      Déramage des documents
    2. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.

  3. Alignez les documents puis formez un escalier avec les bords supérieurs.
    Alignement des documents en escalier
    IMPORTANT

    Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se produire ou vos documents pourraient être endommagés.

  4. Ouvrez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer.
    Ouverture du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle)
  5. Libérez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
    Extraction de l'extension
  6. Dans l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez [Scan to Cloud] dans la liste de profils.

    Si l'icône d'un utilisateur s'affiche dans l'angle supérieur gauche de l'écran tactile, appuyez dessus pour afficher l'écran [Sélection d'un utilisateur], puis sélectionnez [Tous les utilisateurs du cloud].

  7. Vérifiez que l'icône de paramètre du mode de chargement est Numérisation standard.

    Si l'icône de paramètre du mode de chargement est Numérisation continue ou Numérisation manuelle, appuyez sur l'icône pour afficher l'écran [Paramètre du mode de chargement] et modifier le mode de chargement à l'écran.

  8. Placez le document sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

    Placez le recto de la pile contre le plateau d'alimentation, le bord supérieur orienté vers le bas (lors du chargement de plusieurs documents, la dernière page se trouve en haut). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas Marque qui indique le nombre maximum de documents à charger et les guides latéraux lors du chargement.

    Chargement du document
  9. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Les documents risquent d'être désalignés.

    Ajustement des guides latéraux
  10. Appuyez sur le bouton [Scan] dans l'écran d'accueil de l'écran tactile pour numériser le document.

    La liste de l'historique de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est mise à jour et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste de l'historique de numérisation, reportez-vous à la section Écran principal.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est envoyée au service ScanSnap Cloud ou sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée sur votre périphérique mobile.

  11. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez les images obtenues afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez vérifier les images obtenues depuis Écran d'affichage détaillé de l'application ScanSnap Cloud.

    CONSEIL

    Si les images obtenues ne sont pas sauvegardées sur le service de stockage cloud spécifié, c'est peut être que le type de document n'a pas été correctement détecté. Dans ce cas, l'image obtenue peut être transférée sur un autre service de stockage cloud. Pour en savoir plus, consultez Transférer une image numérisée vers un service de stockage cloud différent.

    Si l'opération est difficile, désactivez la détection du type de document et spécifiez un service de stockage cloud. Les images numérisées sont toujours sauvegardées sur le service de stockage cloud, quel que soit le type de document. Pour en savoir plus, consultez Écran [Sélection des services de stockage cloud].