Scannen von Umschlägen und Dokumenten mit Klebenotizen darauf

Dokumente mit mehreren Blättern, die sich überlappen, wie zum Beispiel Umschläge und Dokumente mit Klebenotizen oder Briefmarken darauf, können direkt in den ScanSnap eingelegt werden.

Diese Dokumenttypen können mit den folgenden Verfahren gescannt werden und die gescannten Bilder können in einem Cloud-Speicherdienst gespeichert werden.

  1. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
  2. Ziehen Sie die Erweiterung und den Stapler des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
  3. Wählen Sie auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds die Option [Scan to Cloud] aus der Profilliste.

    Wenn ein Benutzersymbol oben links im Touchpanel angezeigt wird, drücken Sie auf das Benutzersymbol, um den Bildschirm [Einen Benutzer auswählen] anzuzeigen und [Alle Cloud-Benutzer] auszuwählen.

  4. Überprüfen Sie, dass das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Manueller Scan zeigt.

    Wenn das Symbol der Zuführungsmodus-Einstellung Normaler Scan oder Mehrfach-Scan ist, drücken Sie das Symbol, um den Bildschirm [Zuführungsmodus-Einstellung] anzuzeigen und den Zuführungsmodus auf dem Bildschirm zu ändern.

  5. Legen Sie nur ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein.

    Einlegen eines Dokuments
  6. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des interaktiven Bedienfelds, um das Dokument zu scannen.
    WICHTIG

    Um den Scan fortzusetzen, überprüfen Sie, ob die Meldung "Legen Sie das nächste Dokument ein." im interaktiven Bedienfeld angezeigt wird, und legen Sie dann das nächste Dokument in den ScanSnap ein. Wenn Sie das nächste Dokument einlegen, wenn "Scannen" im interaktiven Bedienfeld angezeigt wird, zieht der ScanSnap das nächste Dokument sofort ein und es wird beim Scannen möglicherweise schräg eingezogen.

    Wenn die Dokumente beim Scannen schräg eingezogen werden, kann es zu den folgenden Problemen kommen:

    • Ein Teil des gescannten Bildes scheint zu fehlen

    • Schräge Linien können im gescannten Bild erscheinen.

    • Das Format des gescannten Bildes weicht von der Dokumentgröße ab

    • Es kommt zu Papierstaus

    HINWEIS

    Sie können die Zuführungsmodus-Einstellung ändern, indem Sie das Zuführungsmodus-Einstellung-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm drücken (zur Bestätigung, ob Sie weiterhin scannen möchten).

    Wenn Sie mehrere Blätter Büropapier scannen, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in [Mehrfach-Scan].

  7. Drücken Sie die Schaltfläche [Fertig stellen].

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufsliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  8. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Bildes möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen].