Digitalizar documentos de varias páginas como recibos

Los documentos compuestos por varias páginas, como los recibos, se pueden digitalizar con el ScanSnap y guardarse como una sola imagen digitalizada.

Cuando se especifique [Nombrar archivos automáticamente] en Pantalla [Regla de nomenclatura de archivos], cada página se guardará por separado como imagen digitalizada.

Para obtener más información acerca de los documentos que puede digitalizar, consulte aquí en la Ayuda del ScanSnap.

ATENCIÓN

En algunos servicios de almacenamiento en la nube, los documentos de varias páginas (como los recibos) no se pueden guardar como una única imagen digitalizada.

Si este es el caso, guarde cada documento como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar la digitalización, consulte Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos.

  1. Pulse Menú de navegación en la pantalla principal.

    Aparecerá una barra de navegación.

  2. Pulse [Configuración].

    Aparecerá la pantalla [Configuración].

  3. Pulse [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

    Aparecerá la pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

  4. Pulse [Guardar siempre en el mismo servicio] y seleccione un servicio de almacenamiento en la nube que admita recibos.
  5. Pulse [Atrás] en la parte superior izquierda de la pantalla

    Aparecerá la pantalla [Configuración].

  6. Toque [Configuración de digitalización].

    A continuación, aparecerá la pantalla [Configuración de digitalización].

  7. Pulse [Configuración detallada].

    Aparecerá la pantalla de configuración detallada.

  8. Seleccione [PDF] para [Formato de archivo].
  9. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  10. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) o inserte el documento en el alimentador manual.

    • Si digitaliza todos documentos en lote (Digitalización en U)

      Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.

      Coloque el documento hacia arriba con la parte superior hacia adelante y la parte frontal hacia usted (cuando coloque varios documentos, la primera página quedará encima).


      Colocar los documentos

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.


      Ajustar las guías laterales
      ATENCIÓN

      • Asegúrese de que la pestaña de soporte de documentos está abierta.

        De lo contrario, es posible que ocurra un atasco de papel.

        Si la pestaña de soporte de documentos está cerrada, tire de ella hacia arriba con los dedos.


        Tirar hacia arriba la pestaña de soporte de documentos

      • Si se desprende la pestaña de soporte de documentos, contacte con el distribuidor/proveedor donde compró este producto.

    • Si digitaliza los documentos de uno en uno (Digitalización con retorno)

      Inserte el documento en el alimentador manual.

      Coloque la cara frontal del documento hacia arriba e inserte el extremo superior del documento lo más recto posible en el centro del alimentador manual.

      Asegúrese de que el documento se introduce y se queda en el interior del ScanSnap.


      Insertar el documento
      ATENCIÓN

      El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.

      Deje suficiente espacio (aproximadamente la longitud del documento) en la parte posterior del ScanSnap.

      SUGERENCIA

      Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

  11. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

  12. Después de finalizar la digitalización, coloque los siguientes documentos o inserte el siguiente documento en el escáner y pulse el botón [Scan].

    Repita el paso 12 hasta que todos los documentos se hayan digitalizado.

    Para obtener más detalles sobre cómo colocar o insertar documentos, consulte el paso 10.

    Una vez insertado el documento en el alimentador manual, la digitalización se inicia automáticamente.

  13. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.