Digitalizar documentos de tamaño superior a A4 o Carta (con el portador de hojas opcional)

Para digitalizar documentos de tamaño superior a A4 o Carta (por ejemplo, A3 y B4) con el ScanSnap, utilice el portador de hojas opcional.

Al doblar el documento por la mitad y digitalizarlo en el modo dúplex, se combinan ambos lados en una única imagen.

ATENCIÓN

El portador de hojas opcional solo está disponible con la Digitalización con retorno, que consiste en digitalizar un documento insertándolo en el alimentador manual.

Para obtener más información acerca de los documentos que puede digitalizar con el portador de hojas, consulte aquí en la Ayuda del ScanSnap.

  1. Sujete por el lado derecho la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y ábrala o pulse el botón [Scan] para encenderlo.

    Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) por completo para que el botón [Scan] se encienda en azul.

    Cuando la bandeja de entrada al ADF (cubierta) esté abierta, la extensión se elevará automáticamente.

    Abriendo la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
  2. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  3. Inserte un documento en el ScanSnap.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que la cara que desea digitalizar quede hacia afuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblando el documento
    2. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

      Alinee la parte superior y la línea de pliegue del documento con el portador de hojas de modo que no quede espacio en la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas
    3. Inserte la parte con el dibujo en blanco y negro lo más recta posible en el alimentador manual del ScanSnap, con el lado frontal del portador de hojas cara arriba.

      Asegúrese de que el portador de hojas se introduce y se queda en el interior del ScanSnap.

      Insertar el documento
      ATENCIÓN

      El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.

      Deje suficiente espacio (aproximadamente la longitud del portador de hojas) en la parte posterior del ScanSnap.

      SUGERENCIA

      Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

  4. Pulse el botón [Scan] para empezar la digitalización.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que desee digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    Se digitalizan ambos lados del documento y se guardan como una imagen de doble página.

    Imagen de doble página

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  5. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

ATENCIÓN
  • Es posible que aparezca una línea o un hueco entre las imágenes del anverso y el reverso. Asimismo, cuando se digitaliza un documento grueso en el portador de hojas, la imagen digitalizada de la izquierda y la imagen digitalizada de la derecha de un documento de doble página pueden quedar inclinadas una hacia la otra con respecto a la parte superior.

    Estos problemas pueden mejorarse colocando el documento en el portador de hojas de la siguiente forma:

    • Doble bien el documento

    • Alinee con cuidado los bordes del documento con los bordes del portador de hojas

    • Dé vuelta al portador de hojas para cambiar al otro lado (reverso)

  • Es posible que no aparezca parte de la imagen digitalizada alrededor del pliegue del documento. En tal caso, coloque el documento de forma que su borde quede dentro a aproximadamente 1 mm (0,04 pda.) del borde del portador de hojas.