Creación de un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas

El texto de la imagen digitalizada puede reconocerse automáticamente y se puede crear un archivo PDF en el que se puedan realizar búsquedas.
  1. Pulse Menú de navegación en la pantalla principal.

    Aparecerá una barra de navegación.

  2. Pulse [Configuración].

    Aparecerá la pantalla [Configuración].

  3. Toque [Configuración de digitalización].

    A continuación, aparecerá la pantalla [Configuración de digitalización].

  4. Toque lo siguiente.
    Si se especifica [Guardar por tipo de documento] en la pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube]:

    Tipo de documento a digitalizar como archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas

    Si se especifica [Guardar siempre en el mismo servicio] en la pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube]:

    [Configuración detallada]

    Aparecerá la pantalla de configuración detallada.

  5. Toque [Formato de archivo].

    A continuación, aparecerá la pantalla [Formato de archivo].

  6. Active la opción [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas].
  7. Compruebe que el botón [Scan/Stop] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  8. Inserte el documento rectamente en la sección de alimentación del ScanSnap con el lado a digitalizar cara arriba.
    Insertar el documento

    Se tira el documento hacia adentro hasta quedar en el interior del ScanSnap.

    ATENCIÓN

    • Si especifica un tamaño estándar en lugar de seleccionar [Automático] (predeterminado) (para la opción [Tamaño de documento] de la pantalla [Configuración de digitalización]), inserte el documento alineándolo con el borde izquierdo de la sección de alimentación.

      Alineando el documento

    • Cuando realiza una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que se expulse el documento en su totalidad.

      Asegúrese de que el área en la que el documento sale del escáner esté libre de cualquier obstáculo. De lo contrario, es posible que ocurra un atasco de papel.

    • Si digitaliza los siguientes documentos con la guía de salida abierta, es posible que se produzca un atasco de papel y que se dañen los documentos. Digitalice los siguientes documentos con la guía de salida cerrada.

      • Papel grueso (80 g/m2 [20 lb] o más pesado)

      • Tarjetas postales

      • Tarjetas de visita

      • Tarjetas de plástico

      • Portador de hojas

      Cerrando la guía de salida
  9. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización.
    SUGERENCIA

    Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que desee digitalizar.

    Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  10. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

    El botón [Scan/Stop] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan/Stop] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  11. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].