Digitalizar varios documentos de tamaño pequeño como tarjetas de visita y tarjetas postales

Si digitaliza con el ScanSnap documentos de tamaño pequeño, como tarjetas de visita o postales, puede insertar dos documentos a la vez o bien insertar el siguiente documento mientras el documento actual se está digitalizando.

Los documentos pueden insertarse de las dos formas siguientes:

  • Insertando dos documentos a la vez en el ScanSnap

    Cómo insertar documentos (digitalización dual)
  • Insertando el siguiente documento mientras el documento actual se está digitalizando

    Cómo insertar documentos (digitalización dual)

Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que se pueden digitalizar.

SUGERENCIA

Para guardar el anverso y el reverso de una tarjeta de visita a doble cara de un conjunto, digitalice cada tarjeta de una en una.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar la digitalización, consulte Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos.

  1. Compruebe que el botón [Scan/Stop] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  2. Inserte el documento rectamente en la sección de alimentación del ScanSnap con el lado a digitalizar cara arriba.

    Inserte cada documento en el centro de la mitad izquierda o derecha de la sección de alimentación.

    Insertando documentos (digitalización doble)
    ATENCIÓN

    Cuando inserte los documentos, insértelos separados al menos 10 mm (0,39 pda.) los unos de los otros. Si el espacio entre ambos documentos es inferior a 10 mm (0,39 pda.), las imágenes digitalizadas podrían no recortarse correctamente.

    Se tira el documento hacia adentro hasta quedar en el interior del ScanSnap.

    ATENCIÓN

    Si digitaliza los siguientes documentos con la guía de salida abierta, es posible que se produzca un atasco de papel y que se dañen los documentos. Digitalice los siguientes documentos con la guía de salida cerrada.

    • Papel grueso (80 g/m2 [20 lb] o más pesado)

    • Tarjetas postales

    • Tarjetas de visita

    Cerrando la guía de salida

  3. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para iniciar la digitalización.
    SUGERENCIA

    Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que desee digitalizar.

    Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  4. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

    El botón [Scan/Stop] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan/Stop] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  5. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].