Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Wenn [Dateien automatisch benennen] unter Bildschirm [Datei-Benennungsregel] festgelegt ist, wird jede Seite separat als gescanntes Bild gespeichert.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden, finden Sie unter Dokumente, die direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

  1. Tippen Sie auf Navigationsmenü auf dem Hauptbildschirm.

    Eine Navigationsleiste wird angezeigt.

  2. Tippen Sie auf [Einstellungen].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Tippen Sie auf [Cloud-Speicherdienste auswählen].

    Der Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen] wird angezeigt.

  4. Tippen Sie auf [Immer unter gleichem Dienst speichern] und wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst, der Quittungen unterstützt.
  5. Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf [Zurück].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Scaneinstellungen].

    Der Bildschirm [Scaneinstellungen] wird angezeigt.

  7. Tippen Sie auf [Detaillierte Einstellung].

    Der Bildschirm für detaillierte Einstellungen wird angezeigt.

  8. Wählen Sie [PDF] für [Dateiformat].
  9. Stellen Sie sicher, dass die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  10. Legen Sie das Dokument gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein, wobei die erste Seite nach oben zeigt.
    Einführen des Dokuments

    Das Dokument wird eingezogen, bis es sich im ScanSnap befindet.

    WICHTIG
    • Wenn Sie ein Standardformat festgelegt haben, statt [Auto] (Standard) (für [Dokumentgröße] im Bildschirm [Scaneinstellungen]) auszuwählen, führen Sie das Dokument ein, indem Sie es mit der linken Kante am Einzugsbereich ausrichten.

      Ausrichten des Dokuments
    • Wenn Sie den Scanvorgang bei geschlossener Ausgabeführung durchführen, lassen Sie ausreichend Platz an der Rückseite des ScanSnap, damit das Dokument vollständig ausgeworfen werden kann.

      Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem die Dokumente aus dem Scanner ausgeworfen werden, frei von Hindernissen ist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

    • Wenn Sie die folgenden Dokumente mit geöffneter Ausgabeführung scannen, kann es zu einem Papierstau kommen und die Dokumente können beschädigt werden. Scannen Sie die folgenden Dokumente mit geschlossener Ausgabeführung.

      • Dickes Papier (80 g/m2 oder schwerer)

      • Postkarten

      • Visitenkarten

      • Plastikkarten

      • Trägerblatt

      Schließen der Ausgabeführung
  11. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

    Führen Sie nach dem Abschluss des Scanvorgangs das nächste zu scannende Dokument ein.

    Wenn das Dokumente eingelegt wird, startet der Scanvorgang automatisch.

  12. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste am ScanSnap, um den Scanvorgang zu beenden.

    Die [Scan/Stop] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan/Stop] Taste wieder violett.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  13. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.