Scansione di documenti con più pagine come per esempio ricevute

I documenti con più pagine, come per esempio ricevute, possono essere scanditi con ScanSnap e salvati come immagine scandita singola.

Quando [Denomina file automaticamente] è specificato in Schermata [Regola di denominazione file], ogni pagina viene salvata separatamente come immagine scandita.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap.

ATTENZIONE

In alcuni servizi cloud non è possibile salvare documenti con più pagine come per esempio ricevute, come singola immagine scandita.

Se così fosse, salvare ciascun documento come immagine scandita separata.

Per dettagli su come eseguire la scansione, vedere Scansione di documenti, biglietti da visita e ricevute.

  1. Toccare Menu di navigazione nella schermata principale.

    Si visualizza un menu di navigazione.

  2. Toccare [Impostazioni].

    Si visualizza la schermata [Impostazioni].

  3. Toccare [Seleziona servizi di archiviazione cloud].

    Si visualizza la schermata [Seleziona servizi di archiviazione cloud].

  4. Toccare [Salva sempre nello stesso servizio] e selezionare un servizio cloud che supporti le ricevute.
  5. Toccare [Indietro] in alto a sinistra nella schermata

    Si visualizza la schermata [Impostazioni].

  6. Toccare [Impostazioni di scansione].

    Si visualizza la schermata [Impostazioni di scansione].

  7. Toccare [Impostazione dettagliata].

    Si visualizza la schermata con le impostazioni dettagliate.

  8. Selezionare [PDF] in [Formato file].
  9. Verificare che il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap si illumini in viola.
  10. Inserire il documento dritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la prima pagina rivolta verso l'alto.
    Inserimento del documento

    Il documento è inserito fino al posizionamento all'interno di ScanSnap.

    ATTENZIONE
    • Qualora si specifichi un formato standard anziché selezionare [Automatico] (opzione predefinita) (per [Formato documento] dalla schermata [Impostazioni di scansione]), inserire il documento allineandolo con il bordo sinistro della sezione di alimentazione.

      Allineamento del documento
    • Lasciare spazio sufficiente a tergo di ScanSnap per permettere al documento la completa espulsione quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa.

      Verificare che non ci sia alcun tipo di ostacolo nell'area dove è inserito il documento. In caso contrario potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

    • Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni ai documenti scandendo i seguenti documenti con la guida di uscita aperta. Scandire i seguenti documenti con la guida di uscita chiusa:

      • carta spessa (80 g/m2 o più pesante)

      • Cartoline

      • Biglietti da visita

      • Biglietti plastificati

      • Trasporto fogli

      Chiusura della guida di uscita
  11. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap e scandire il documento.

    Una volta completata la scansione, inserire il prossimo documento da scandire.

    Inserito il documento, si avvia automaticamente la scansione.

  12. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per terminare la scansione.

    Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu mentre l'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud.

    Una volta inviata l'immagine scandita, il tasto [Scan/Stop] si illumina nuovamente in viola.

    Una volta aggiornata la lista della cronologia di scansione dell'applicazione ScanSnap Cloud, viene aggiunta una nuova lista. Per i dettagli sulla lista della cronologia di scansione, vedere Schermata principale.

    SUGGERIMENTO

    Quando un'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud o salvata in un servizio di archiviazione cloud, un messaggio di notifica viene inviata al dispositivo mobile.

  13. In un servizio di archiviazione cloud che supporta il tipo di documenti scanditi, verificare l'immagine scandita per assicurarsi che il documento sia stato scandito correttamente.

    Le immagini scandite possono essere controllate nell'applicazione Schermata di visualizzazione dei dettagli di ScanSnap Cloud.