Tela [Regra de nomeação do arquivo]
A tela [Regra de nomeação do arquivo] é composta pelas partes abaixo:
- Nomear arquivos automaticamente
Extrai um tipo de documento e uma sequência de caracteres incluída em um documento e especifica automaticamente um nome de arquivo para a imagem.
Os itens a serem extraídos variam, dependendo do tipo de documento.
O idioma a ser extraído é aquele que é especificado no Tela [Idioma do documento].
Os itens a serem extraídos de um documento podem ser especificados em Tela [Especifique os itens a serem extraídos] que aparece quando toca em [Especifique os itens a serem extraídos].
ATENÇÃONos casos seguintes, uma sequência de caracteres e uma data talvez não sejam extraídas corretamente:
Documentos com muitos caracteres decorados
Exemplo: Caracteres em relevo ou com contornos
Documentos com caracteres em um fundo padronizado ou colorido
Exemplo: Caracteres sobrepostos em ilustrações e gráficos
Documentos com caracteres que estão localizados perto das ilustrações ou linhas
Documentos com poucos caracteres
Documentos que estão apagados ou sujos
Se uma sequência de caracteres e uma data não forem extraídos corretamente, selecione outro nome do arquivo na tela para alterar um nome do arquivo ou altere o nome do arquivo manualmente.
Para maiores detalhes, consulte a seção Alterando o nome do arquivo de uma imagem digitalizada.
Se o idioma de uma sequência de caracteres e data extraídas e o idioma de um documento não forem os mesmos, altere manualmente o nome do arquivo na tela de alteração do nome do arquivo.
- Usar data digitalizada
Nomeia o arquivo com a data de digitalização.
- Personalizar nomes dos arquivos
Nomeia o arquivo com a sequência de caracteres especificada.
Se houver vários arquivos com o mesmo nome, será automaticamente adicionado um número de série de três dígitos no fim da sequência de caracteres especificada.
Por exemplo, se você especificar "ScanSnap" para [Sequência do prefixo], os arquivos serão nomeados tal como:
ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...
- Especifique os itens a serem extraídos
Tocando nisto mostra o Tela [Especifique os itens a serem extraídos].
Pode configurar os itens a serem extraídos de um documento e a ordem em que os conteúdos extraídos são mostrados no nome do arquivo.
Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].
- Formato da data
Tocando nisto mostra o Tela [Formato da data].
Especifique um formato de data usado como nome de arquivo.
Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente] ou [Usar data digitalizada].
- Usar sempre data digitalizada
Configurando esta opção para ligada, a data de digitalização será usada no nome do arquivo.
Se desejar extrair a data do conteúdo de um documento, desative esta opção.
Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].
- Idioma do documento
Tocando nisto mostra o Tela [Idioma do documento].
Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres e a data são extraídas.
Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].
- Sequência do prefixo
Tocando nisto mostra a tela [Sequência do prefixo].
Especifique a sequência do prefixo usado no início do nome do arquivo até 64 caracteres e toque em [Concluído].
Esta opção é mostrada quando você especifica [Personalizar nomes dos arquivos].