Écran [Règle du nom du fichier]

L'écran [Règle du nom du fichier] de l'application ScanSnap Cloud vous permet de spécifier le format d'affectation automatique de noms de fichiers lors de la numérisation d'un document.

L'écran de [Règle du nom du fichier] se compose des rubriques suivantes :

Nommer automatiquement les fichiers

Cette option permet d'extraire un type de document et une chaîne de caractères incluse dans un document, et de spécifier automatiquement un nom de fichier pour l'image.

Les éléments à extraire varient selon le type de document.

La langue à extraire est celle spécifiée dans l'Écran [Langue du document].

Vous pouvez spécifier les éléments à extraire d'un document dans l'Écran [Spécifier les éléments à extraire] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur [Spécifier les éléments à extraire].

IMPORTANT
  • Dans les cas suivants, une chaîne de caractères et une date risquent de ne pas être correctement extraites :

    • document composé d'un grand nombre de caractères décorés

      Exemple : caractères gaufrés ou surlignés

    • document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ou en couleur

      Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes

    • document dont les caractères sont près d'illustrations ou de lignes

    • document composé de peu de caractères

    • documents délavés ou sales

    Si une chaîne de caractères et une date ne sont pas correctement extraites, sélectionnez un nom de fichier différent dans l'écran de modification du nom du fichier ou modifiez le nom de fichier manuellement.

    Pour en savoir plus, consultez Modifier le nom de fichier d'une image numérisée.

  • Si la langue d'une chaîne de caractères et d'une date extraites et la langue d'un document ne correspondent pas, modifiez manuellement le nom de fichier sur l'écran correspondant.

Utiliser la date de numérisation

Pour nommer le fichier avec la date de numérisation.

Noms de fichier personnalisés

Pour nommer le fichier avec la chaîne de caractères spécifiée.

Si plusieurs fichiers ont un nom identique, il sera automatiquement suivit un numéro de série à trois chiffres.

Par exemple, si vous spécifiez "ScanSnap" pour [Chaîne de préfixe], les fichiers sont nommés comme suit :

ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...

Spécifier les éléments à extraire

En appuyant sur ce bouton, Écran [Spécifier les éléments à extraire] s'affiche.

Vous pouvez définir les éléments à extraire d'un document, ainsi que l'ordre d'affichage du contenu extrait dans le nom de fichier.

Cette option s'affiche lorsque vous spécifiez [Nommer automatiquement les fichiers].

Format de la date

En effleurant ce bouton, Écran [Format de la date] s'affiche.

Pour spécifier le format de date utilisé pour le nom du fichier.

Cette option s'affiche lorsque vous spécifiez [Nommer automatiquement les fichiers] ou [Utiliser la date de numérisation].

Toujours utiliser la date de numérisation.

En activant cette option, la date de numérisation est utilisée pour nommer le fichier.

Si vous souhaitez extraire la date depuis le contenu du document, désactivez cette fonction.

Cette option s'affiche lorsque vous spécifiez [Nommer automatiquement les fichiers].

Langue du document

En appuyant sur ce bouton, Écran [Langue du document] s'affiche.

Sélectionnez la langue du document dont la chaîne de caractères et la date sont extraites.

Cette option s'affiche lorsque vous spécifiez [Nommer automatiquement les fichiers].

Chaîne de préfixe

En effleurant ce bouton, l'écran [Chaîne de préfixe] s'affiche.

Indiquez un préfixe (64 caractères maximum) à ajouter au nom du fichier puis, effleurez [Terminer].

Cette option s'affiche lorsque vous spécifiez [Noms de fichier personnalisés].