Digitalizar documentos de varias páginas como recibos

Los documentos compuestos por varias páginas, como los recibos, se pueden digitalizar con el ScanSnap y guardarse como una sola imagen digitalizada.

Cuando se especifique [Nombrar archivos automáticamente] en Pantalla [Regla de nomenclatura de archivos], cada página se guardará por separado como imagen digitalizada.

Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap.

ATENCIÓN

En algunos servicios de almacenamiento en la nube, los documentos de varias páginas (como los recibos) no se pueden guardar como una única imagen digitalizada.

Si este es el caso, guarde cada documento como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar la digitalización, consulte Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos.

  1. Pulse Menú de navegación en la pantalla principal.

    Aparecerá una barra de navegación.

  2. Pulse [Configuración].

    Aparecerá la pantalla [Configuración].

  3. Pulse [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

    Aparecerá la pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

  4. Pulse [Guardar siempre en el mismo servicio] y seleccione un servicio de almacenamiento en la nube que admita recibos.
  5. Realice una de las siguientes operaciones:
    • Pulse el botón [Atrás] del hardware

    • Toque el botón [Atrás] del software

    • Toque Lado posterior en la parte superior izquierda de la pantalla

    Aparecerá la pantalla [Configuración].

  6. Toque [Configuración de digitalización].

    A continuación, aparecerá la pantalla [Configuración de digitalización].

  7. Pulse [Configuración detallada].

    Aparecerá la pantalla de configuración detallada.

  8. Seleccione [PDF] para [Formato de archivo].
  9. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  10. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

    Colocar los documentos
    ATENCIÓN

    No amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.

  11. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  12. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  13. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.