Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta

Para digitalizar documentos de tamaño superior a A4/Carta (por ejemplo, A3 y B4) con el ScanSnap, utilice el portador de hojas suministrado.

Doblando el documento por la mitad y digitalizando en modo dúplex, las dos caras se combinan en una sola imagen.

Para obtener detalles acerca de los documentos que puede colocar, consulte Documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas.

  1. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  2. Coloque el documento dentro del portador de hojas.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que las caras que desea digitalizar queden mirando hacia fuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblando el documento
    2. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Alinee la línea de pliegue con el borde derecho del portador de hojas de modo que el documento se ajuste a la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas
    SUGERENCIA

    Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

  3. Coloque el portador de hojas introduciéndolo por el extremo que tiene el dibujo en blanco y negro, en la dirección de la flecha.

    Asegure el portador de hojas con las guías laterales para impedir que se tuerza.

    Colocando el documento en el ScanSnap
  4. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando se haya enviado la imagen digitalizada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Las dos caras del documento se digitalizan y se guardan como una imagen de doble página.

    Imagen de doble página

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  5. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

ATENCIÓN

  • Es posible que aparezca una línea o un hueco entre las imágenes del anverso y el reverso. Asimismo, cuando se digitaliza un documento grueso en el portador de hojas, la imagen digitalizada de la izquierda y la imagen digitalizada de la derecha de un documento de doble página pueden quedar inclinadas una hacia la otra con respecto a la parte superior.

    Estos problemas pueden mejorarse colocando el documento en el portador de hojas de la siguiente forma:

    • Doble bien el documento

    • Alinee con cuidado los bordes del documento con los bordes del portador de hojas

    • Dé vuelta al portador de hojas para cambiar al otro lado (reverso)

  • Es posible que no aparezca parte de la imagen digitalizada alrededor del pliegue del documento. En tal caso, coloque el documento de forma que su borde quede dentro a aproximadamente 1 mm (0,04 pda.) del borde del portador de hojas.

SUGERENCIA

Pueden colocarse varios portadores de hojas en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para ser digitalizados.