Tela [Regra de nomeação do arquivo]

A tela [Regra de nomeação do arquivo] no aplicativo ScanSnap Cloud permite-lhe especificar o formato com que cada arquivo é nomeado automaticamente quando um documento é digitalizado.

A tela [Regra de nomeação do arquivo] é composta pelas partes abaixo:

Nomear arquivos automaticamente

Extrai um tipo de documento e uma sequência de caracteres incluída em um documento e especifica automaticamente um nome de arquivo para a imagem.

Os itens a serem extraídos variam, dependendo do tipo de documento.

O idioma a ser extraído é aquele que é especificado no Tela [Idioma do documento].

Os itens a serem extraídos de um documento podem ser especificados em Tela [Especifique os itens a serem extraídos] que aparece quando toca em [Especifique os itens a serem extraídos].

ATENÇÃO
  • Nos casos seguintes, uma sequência de caracteres e uma data talvez não sejam extraídas corretamente:

    • Documentos com muitos caracteres decorados

      Exemplo: Caracteres em relevo ou com contornos

    • Documentos com caracteres em um fundo padronizado ou colorido

      Exemplo: Caracteres sobrepostos em ilustrações e gráficos

    • Documentos com caracteres que estão localizados perto das ilustrações ou linhas

    • Documentos com poucos caracteres

    • Documentos que estão apagados ou sujos

    Se uma sequência de caracteres e uma data não forem extraídos corretamente, selecione outro nome do arquivo na tela para alterar um nome do arquivo ou altere o nome do arquivo manualmente.

    Para maiores detalhes, consulte a seção Alterando o nome do arquivo de uma imagem digitalizada.

  • Se o idioma de uma sequência de caracteres e data extraídas e o idioma de um documento não forem os mesmos, altere manualmente o nome do arquivo na tela de alteração do nome do arquivo.

Usar data digitalizada

Nomeia o arquivo com a data de digitalização.

Personalizar nomes dos arquivos

Nomeia o arquivo com a sequência de caracteres especificada.

Se houver vários arquivos com o mesmo nome, será automaticamente adicionado um número de série de três dígitos no fim da sequência de caracteres especificada.

Por exemplo, se você especificar "ScanSnap" para [Sequência do prefixo], os arquivos serão nomeados tal como:

ScanSnap_001, ScanSnap_002, ScanSnap_003...

Especifique os itens a serem extraídos

Tocando nisto mostra o Tela [Especifique os itens a serem extraídos].

Pode configurar os itens a serem extraídos de um documento e a ordem em que os conteúdos extraídos são mostrados no nome do arquivo.

Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].

Formato da data

Tocando nisto mostra o Tela [Formato da data].

Especifique um formato de data usado como nome de arquivo.

Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente] ou [Usar data digitalizada].

Usar sempre data digitalizada

Configurando esta opção para ligada, a data de digitalização será usada no nome do arquivo.

Se desejar extrair a data do conteúdo de um documento, desative esta opção.

Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].

Idioma do documento

Tocando nisto mostra o Tela [Idioma do documento].

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres e a data são extraídas.

Esta opção é mostrada quando você especifica [Nomear arquivos automaticamente].

Sequência do prefixo

Tocando nisto mostra a tela [Sequência do prefixo].

Especifique a sequência do prefixo usado no início do nome do arquivo até 64 caracteres e toque em [Concluído].

Esta opção é mostrada quando você especifica [Personalizar nomes dos arquivos].