Digitalizar documentos de tamaño superior a A4 o Carta (con el portador de hojas opcional)

Para digitalizar documentos de tamaño superior a A4 o Carta (por ejemplo, A3 y B4) con el ScanSnap, utilice el portador de hojas opcional.

Al doblar el documento por la mitad y digitalizarlo en el modo dúplex, se combinan ambos lados en una única imagen.

Para obtener más información acerca de los documentos que puede colocar, consulte aquí en la Ayuda del ScanSnap.

  1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para activarla.
    Abriendo la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
  2. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
    Tirando de la extensión
  3. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione [Scan to Cloud] desde la lista de perfiles.

    Si se muestra un icono de usuario en la parte superior izquierda del panel táctil, pulse el icono de usuario para mostrar la pantalla [Seleccionar un usuario] y seleccione [Todos los usuarios de la nube].

  4. Coloque un documento en el ScanSnap.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que la cara que desea digitalizar quede hacia afuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblando el documento
    2. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

      Alinee la parte superior y la línea de pliegue del documento con el portador de hojas de modo que no quede espacio en la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas
    3. Coloque el portador de hojas introduciéndolo en el ScanSnap con el extremo que tiene el dibujo en blanco y negro hacia adelante.

      Alinee las guías laterales con ambos bordes del portador de hojas.

      Colocando el documento en el ScanSnap
  5. Pulse el botón [Scan] en la pantalla de inicio del panel táctil para digitalizar el documento.

    Se digitalizan ambos lados del documento y se guardan como una imagen de doble página.

    Imagen de doble página

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Pantalla principal.

    SUGERENCIA

    Una notificación automática se enviará a su dispositivo móvil cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  6. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas pueden verificarse en la Pantalla de vista detallada de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Pantalla [Seleccionar servicios de almacenamiento en la nube].

ATENCIÓN
  • Es posible que aparezca una línea o un hueco entre las imágenes del anverso y el reverso. Asimismo, cuando se digitaliza un documento grueso en el portador de hojas, la imagen digitalizada de la izquierda y la imagen digitalizada de la derecha de un documento de doble página pueden quedar inclinadas una hacia la otra con respecto a la parte superior.

    Estos problemas pueden mejorarse colocando el documento en el portador de hojas de la siguiente forma:

    • Doble bien el documento

    • Alinee con cuidado los bordes del documento con los bordes del portador de hojas

    • Dé vuelta al portador de hojas para cambiar al otro lado (reverso)

  • Es posible que no aparezca parte de la imagen digitalizada alrededor del pliegue del documento. En tal caso, coloque el documento de forma que su borde quede dentro a aproximadamente 1 mm (0,04 pda.) del borde del portador de hojas.