Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Wenn [Dateien automatisch benennen] unter Bildschirm [Datei-Benennungsregel] festgelegt ist, wird jede Seite separat als gescanntes Bild gespeichert.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter hier in der ScanSnap-Hilfe.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

  1. Tippen Sie auf Navigationsmenü auf dem Hauptbildschirm.

    Eine Navigationsleiste wird angezeigt.

  2. Tippen Sie auf [Einstellungen].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Tippen Sie auf [Cloud-Speicherdienste auswählen].

    Der Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen] wird angezeigt.

  4. Tippen Sie auf [Immer unter gleichem Dienst speichern] und wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst, der Quittungen unterstützt.
  5. Führen Sie die folgenden Schritte durch:

    • Drücken Sie die [Zurück] Taste der Hardware

    • Tippen Sie auf die [Zurück] Schaltfläche der Software

    • Tippen Sie oben links im Bildschirm auf Zurück

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Scaneinstellungen].

    Der Bildschirm [Scaneinstellungen] wird angezeigt.

  7. Tippen Sie auf [Detaillierte Einstellung].

    Der Bildschirm für detaillierte Einstellungen wird angezeigt.

  8. Wählen Sie [PDF] für [Dateiformat].
  9. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  10. Legen Sie die Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein oder führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.

    • Wenn Dokumente gleichzeitig gescannt werden (U-förmiger Scan)

      Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein und richten Sie die Papierführungen an beiden Kanten der Dokumente aus.

      Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben, der Oberkante zuerst und mit der Vorderseite zu Ihnen ein (wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, liegt die erste Seite zuoberst).


      Einlegen von Dokumenten

      Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.


      Anpassen der Seitenführungen
      WICHTIG

      • Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstütze geöffnet ist.

        Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

        Wenn die Dokumentstütze geschlossen ist, ziehen Sie sie mit den Fingern nach oben.


        Heraufziehen der Dokumentstütze

      • Wenn sich die Dokumentstütze löst, wenden Sie sich an den Vertreiber/Händler, bei dem Sie dieses Produkt erworben haben.

    • Beim Einzelscan von Dokumenten (Rückführscan)

      Führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.

      Richten Sie die Vorderseite des Dokuments nach oben und führen Sie die Oberkante des Dokuments gerade in der Mitte des manuellen Einzugs ein.

      Stellen Sie sicher, dass das Dokument eingezogen und im ScanSnap positioniert wird.


      Einführen des Dokuments
      WICHTIG

      Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgeworfen.

      Lassen Sie an der Rückseite des ScanSnap Platz (ungefähr in der Länge des Dokuments).

      HINWEIS

      Sie können ein Dokument scannen, wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist.

  11. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

  12. Legen Sie nach dem Abschluss des Scanvorgangs die nächsten Dokumente ein oder führen Sie das nächste Dokument in den Scanner ein und drücken Sie die [Scan] Taste.

    Wiederholen Sie den Schritt 12, bis alle Dokumente gescannt wurden.

    Ausführliche Informationen zum Einlegen der Dokumente bzw. zum Einführen eines Dokuments finden Sie in Schritt 10.

    Wenn das Dokumente in den manuellen Einzug eingeführt wird, startet der Scanvorgang automatisch.

  13. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.