Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen

Dokumente, wie Unterlagen für Besprechungen oder Visitenkarten, können direkt in den ScanSnap eingelegt werden.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden können, finden Sie unter hier in der ScanSnap-Hilfe.

  1. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie ihn oder drücken Sie die [Scan] Taste, um das Gerät einzuschalten.

    Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

    Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet wird, wird die Erweiterung automatisch angehoben.

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
  2. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  3. Legen Sie die Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein oder führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.

    • Wenn Dokumente gleichzeitig gescannt werden (U-förmiger Scan)

      Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein und richten Sie die Papierführungen an beiden Kanten der Dokumente aus.

      Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben, der Oberkante zuerst und mit der Vorderseite zu Ihnen ein (wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, liegt die erste Seite zuoberst).


      Einlegen von Dokumenten

      Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.


      Anpassen der Seitenführungen
      WICHTIG

      • Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstütze geöffnet ist.

        Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

        Wenn die Dokumentstütze geschlossen ist, ziehen Sie sie mit den Fingern nach oben.


        Heraufziehen der Dokumentstütze

      • Wenn sich die Dokumentstütze löst, wenden Sie sich an den Vertreiber/Händler, bei dem Sie dieses Produkt erworben haben.

    • Beim Einzelscan von Dokumenten (Rückführscan)

      Führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.

      Richten Sie die Vorderseite des Dokuments nach oben und führen Sie die Oberkante des Dokuments gerade in der Mitte des manuellen Einzugs ein.

      Stellen Sie sicher, dass das Trägerblatt eingezogen und im ScanSnap positioniert wird.


      Einführen des Dokuments
      WICHTIG

      Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgeworfen.

      Lassen Sie an der Rückseite des ScanSnap Platz (ungefähr in der Länge des Dokuments).

      HINWEIS

      Sie können ein Dokument scannen, wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist.

  4. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.
    HINWEIS

    Um den Scanvorgang fortzusetzen, führen Sie das nächste zu scannende Dokument ein.

    Wenn das Dokumente in den manuellen Einzug eingeführt wird, startet der Scanvorgang automatisch.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

  5. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap, um den Scanvorgang zu beenden.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  6. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.

    HINWEIS

    Wenn das gescannte Bild nicht unter einem bestimmten Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird der Dokumenttyp des gescannten Bildes möglicherweise fehlerhaft erkannt. In solch einem Fall kann des gescannte Bild an einen anderen Cloud-Speicherdienst übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen eines gescannten Bildes an einen anderen Cloud-Speicherdienst.

    Wenn das schwierig ist, deaktivieren Sie die Erkennung des Dokumenttyps und legen Sie einen Cloud-Speicherdienst fest. Gescannte Bilder werden immer unter dem angegebenen Cloud-Speicherdienst gespeichert, unabhängig vom Dokumenttyp. Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen].