Créer un fichier PDF indexable

Vous pouvez détecter automatiquement le texte de l'image numérisée de façon à créer un fichier PDF indexable.
  1. Appuyez sur Menu de navigation sur l'écran principal.

    Une barre de navigation s'affiche.

  2. Appuyez sur [Paramètres].

    L'écran [Paramètres] s'affiche.

  3. Appuyez sur [Paramètres de numérisation].

    L'écran [Paramètres de numérisation] s'affiche.

  4. Appuyez sur l'écran, comme suit.
    Lorsque vous sélectionnez l'option [Sauvegarder par type de document] sur l'écran [Sélection des services de stockage cloud] :

    Type de document à numériser en tant que PDF indexable

    Lorsque vous sélectionnez l'option [Toujours sauvegarder sur le même service] sur l'écran [Sélection des services de stockage cloud] :

    [Configuration détaillée]

    L'écran de configuration détaillée s'affiche.

  5. Appuyez sur [Format de fichier].

    L'écran [Format de fichier] s'affiche.

  6. Activez l'option [Convertir au format PDF indexable].
  7. Vérifiez que la touche [Scan/Stop] sur le ScanSnap soit allumée (violet).
  8. Insérez le document droit dans la zone de chargement du ScanSnap, le côté à numériser vers vous.
    Insertion du document

    Le document est tiré jusqu'à ce qu'il passe dans le ScanSnap.

    IMPORTANT
    • Si vous spécifiez un format standard au lieu de sélectionner [Automatique] (valeur par défaut) (pour [Format du document] à partir de l'écran [Paramètres de numérisation]), insérez le document en l'alignant sur le bord gauche de la zone de chargement.

      Aligner le document
    • Si vous lancez la numérisation alors que le guide de sortie est fermé, laissez suffisamment d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté.

      Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace et qu'aucun objet ne gène la sortie du document. Dans le cas contraire, un bourrage risque de se produire.

    • Si vous numérisez les documents suivants avec le guide de sortie ouvert; un bourrage de document pourrait se produire et les endommager. Numérisez les documents suivants avec le guide de sortie fermé.

      • Papier au grammage épais (80 g/m2 [20 lb] ou plus)

      • Cartes postales

      • Cartes de visite

      • Cartes plastifiées

      • Transparent

      Fermer le guide de sortie
  9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
    CONSEIL

    Pour continuer la numérisation, insérez le document suivant à numériser.

    Lorsque le document est inséré, la numérisation démarre automatiquement.

  10. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

    La touche [Scan/Stop] clignote en bleu lors de l'envoi de l'image vers le service ScanSnap Cloud.

    Une fois l'envoi de l'image terminé, la touche [Scan/Stop] redevient violette.

    La liste de l'historique de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est mise à jour et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste de l'historique de numérisation, reportez-vous à la section Écran principal.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est envoyée au service ScanSnap Cloud ou sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée sur votre périphérique mobile.

  11. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez l'image numérisée afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez vérifier images numérisées via l'Écran d'affichage détaillé de l'application ScanSnap Cloud.

    CONSEIL

    Si les images numérisées ne sont pas sauvegardées sur le service de stockage cloud spécifié, il est possible que le type de document n'ait pas été correctement détecté. Dans ce cas, vous pouvez transférer l'image numérisée vers un autre service de stockage cloud. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Transférer une image numérisée vers un service de stockage cloud différent.

    Si vous rencontrez des difficultés, désactivez la détection du type de document et spécifiez un service de stockage cloud. Les images numérisées sont toujours sauvegardées sur le service de stockage cloud, quel que soit le type de document. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Écran [Sélection des services de stockage cloud].