掃描文件 (iX500)

您可將會議資料或名片等文件直接裝載在 ScanSnap 上用以掃描。

關於可掃描文件的詳細資訊,請參閱 要掃描的文件 (iX500)

  1. 若您載裝多張文件,請先檢查張數。

    ScanSnap 掃描的紙張上限如下:

    對於 A4 或更小的文件:最多可裝載 50 張 (紙張重量為 80 g/m2 [20 磅],文件疊的厚度小於 5 mm [0.2 英吋])。

    注意事項

    若試圖掃描的張數超過裝載量上限,可能會發生以下問題:

    • 檔案大小過大,無法順利作成檔案。
    • 掃描期間發生卡紙。
  2. 搧開文件。
    1. 握住文件兩端,然後搧開數次。
      搧開文件
    2. 將文件旋轉 90 度,並以相同方式搧開文件。
  3. 對齊文件邊緣,然後使頂端呈斜梯狀。
    對齊文件
    注意事項

    若掃描文件時沒有先對齊頁緣,則可能會發生卡紙或使文件受損。

  4. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)
    • [Scan] 按鈕閃藍燈。啟用文件掃描時,按鈕會返回正常亮燈狀態。

      此外,位於工作列右端的通知區域中的 ScanSnap Manager 圖示,會從 未通訊 變更為 通訊中

  5. 朝您的方向拉起蓄紙器。
    將蓄紙器拉往您的方向
  6. 根據要掃描的文件而定,拉出 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分並打開蓄紙器。
    拉出延展部分並開啟蓄紙器
  7. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

    將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

    裝載文件
    注意事項
    • 請勿在蓄紙器中累積超過 50 張 (紙張重量 80 g/m2 [20 磅]) 文件。
    • 在 [掃描模式選項] 視窗中勾選 [文件面朝上掃描] 核取方塊時,請以面朝上底端朝下的方式裝載文件。

      若要開啟 [掃描模式選項] 視窗,請按一下 ScanSnap 設定視窗 的 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕。

      以面朝上的方式載入文件
  8. 調整側導板至文件寬度。

    握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

    移動側導板
  9. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕開始掃描。
    注意事項

    掃描期間請勿執行以下操作。否則會停止掃描。

    • 連接或拔除 ScanSnap 或其他 USB 裝置。
    • 關上 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
    • 切換使用者。
    • 讓電腦進入睡眠模式。
    • 掃描文件時,ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕會閃藍燈。

      出現 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗。

      掃描
      • 當掃描完成後,會出現 [快捷功能表] 。
  10. 在「快捷功能表」中,按一下要與 ScanSnap Manager 連結的應用程式圖示。

    關於用 ScanSnap Manager 連結下列應用程式的詳細資訊,請參閱 實用的使用方式

    • 儲存文件
    • 儲存名片
    • 儲存收據
    • 儲存相片
    提示

    若已安裝 ScanSnap Organizer 及 CardMinder,快捷功能表中將會顯示以下的應用程式。

    • 已安裝 ScanSnap Organizer 時

      ScanSnap Organizer

    • 已安裝 CardMinder 時

      CardMinder

    快捷功能表
    • 啟動所選的應用程式。關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。
    注意事項
    • 當「快捷功能表」顯示時,無法開始掃描。請先從「快捷功能表」中選擇一個圖示然後完成該處理,或關閉「快捷功能表」,再執行下一項掃描。
    • 當「快捷功能表」顯示時,請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
    提示
    • 按一下 進階 顯示應用程式的說明。請移動滑鼠指標到其他應用程式顯示說明。
    • 在應用程式可以自動連接的情形下執行掃描時,會開始連接 ScanSnap Manager 應用程式。

      關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。