要掃描的文件 (iX1300)
可以直接載入 ScanSnap 的文件
直接將文件載入 ScanSnap 時,可載入文件的條件依據掃描方式而異。
若為「迴轉掃描」
可載入 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋) 以進行掃描的文件條件如下:
文件類型 | 道林紙、木漿紙和 PPC 紙張 (再生紙) 等辦公用紙 |
---|---|
紙張重量 |
|
紙張大小 |
寬度 50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋) 長度 50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋) 使用長頁文件時,最長 863 mm (34 英吋) |
*1: | 若為有厚度的文件,建議將文件插入手動送紙器以執行掃描。 |
若為「傳回掃描」
可插入 ScanSnap 的手動送紙器以進行掃描的文件條件如下:
文件類型 |
|
---|---|
紙張重量 |
|
紙張大小 |
寬度 50.8 至 215.9 mm (2 至 8.5 英吋) 長度 50.8 至 355.6 mm (2 至 14 英吋) |
- 請勿掃描下列類型文件:
- 附有金屬物品(如迴紋針或釘書針)的文件,可能會損壞 ScanSnap 內部
掃描時請移除金屬物品。
- 墨水未乾的文件
請等到墨水完全變乾後再掃描文件。
- 大於 216 × 863 (mm)/8.5 × 34 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件
- 非紙類文件 (例如布料、金屬鋁箔或投影片)
- 附有金屬物品(如迴紋針或釘書針)的文件,可能會損壞 ScanSnap 內部
- 掃描圖片明信片時,印有圖片的一面有可能受損。請客戶自行承擔掃描圖片明信片的風險。
- 掃描塑膠卡片時,請注意以下事項:
- 捲曲不平的卡片可能無法順利進紙。
- 如果卡片表面有指紋等油脂污點,請先拭去污垢再執行掃描。
- 當您掃描表面容易反光的塑膠卡片時,部分影像的顏色可能會較原稿為淺或深。
圖例: 例如金色的信用卡 - 掃描凸字卡時,請將凸字面朝下,然後橫向載入卡片。
- 若卡片上的凸字不是以金色或銀色塗成,且該凸字顏色與卡片背景色相近時,ScanSnap 可能難以辨識該凸字。
在此情況下,執行以下步驟或許可得到改善。
- 按一下 ScanSnap 設定視窗 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕。
- 出現 [掃描模式選項] 視窗。
- 勾選 [增加文字對比度] 核取方塊。
- 按一下 ScanSnap 設定視窗 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕。
可以使用文件護套掃描的文件
選購的文件護套是為了在 ScanSnap 傳送文件而設計。
您可以掃描大於 A4/Letter 大小、含相片和剪報的文件。
可放入文件護套再用 ScanSnap 手動送紙器進行掃描的文件條件如下:
- 請勿使用受損的文件護套。否則,可能導致 ScanSnap 受損或異常。
- 請小心以免手指遭文件護套邊緣割傷。
文件類型 | 無法直接載入 ScanSnap 的文件 |
---|---|
紙張重量 |
最高 209 g/m2 (56 磅) 掃描對摺文件時: 最重 105 g/m2 (28 磅) |
紙張大小 |
文件護套大小 (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*1) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) (*1) B5 (182 × 257 mm) B6 (128 × 182 mm) 明信片 (100 × 148 mm) 名片 (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Letter (8.5 × 11 英吋、216 × 279.4 mm) 11 × 17 英吋 (279.4 × 431.8 mm) (*1)
|
*1: | 對摺掃描。 |
建議使用文件護套掃描的文件
建議您使用文件護套掃描以下文件。
- 使用鉛筆書寫的文件
由於文件可能會出現黑色痕跡,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。
若不使用文件護套掃描此類文件時,滾輪上累積的灰塵可能會造成進紙異常。請定期清潔滾輪。
關於如何執行清潔的詳細資訊,請參閱 清潔 iX1300 內部。
- 無碳複寫紙
由於無碳複寫紙所包含的化學物質,可能會使 ScanSnap 內部的滾輪受損,所以建議您使用文件護套掃描此類文件。
若不使用文件護套掃描無碳複寫紙,請務必定期清潔滾輪,以保持掃描器效能。關於如何執行清潔的詳細資訊,請參閱 清潔 iX1300 內部。
相較於只掃描辦公用紙的掃描器,掃描無碳複寫紙 (根據類型而異) 可能會使掃描器的使用壽命縮短。
- 若不使用文件護套掃描以下類型的文件,會使文件受損或造成掃描錯誤
- 小於 50.8 × 50.8 (mm)/2 × 2 (英吋) (寬度 × 長度) 的文件
- 紙張重量小於 40 g/m2 (10.7 磅) 的文件
- 表面不均的文件 (信封或附加物體的紙張等)
- 皺摺或捲曲的文件
- 摺疊或破損的文件
- 描圖紙
- 銅版紙
- 相片 (相紙)
- 穿孔或打孔過的文件
- 非正方形或長方形的文件
- 複寫紙或感熱紙
- 貼有備忘或便利貼的文件
- 使用文件護套
使用文件護套時請注意以下事項:
- 請勿弄髒或裁剪文件護套黑白圖案的末端。否則,將無法正常辨識文件護套。
- 請勿以上下顛倒的方式載入文件護套,以免發生卡紙並使文件護套或裡面的文件受損。
- 請勿對摺或拉扯文件護套。
- 若將多張較小的文件 (例如相片和明信片) 放置於文件護套中同時掃描,可能會發生卡紙錯誤。建議您逐張掃描此類文件。
- 如果經常發生卡紙,請先送入大概 50 張 PPC 紙張 (再生紙),然後再使用文件護套掃描。可以使用空白或已列印的影印紙 (再生紙)。
- 儲存文件護套
儲存文件護套時請注意以下事項:
- 請勿將文件長時間放在文件護套內,以免文件上的墨水印到文件護套上。
- 請勿長時間將文件護套放置於高溫處 (例如陽光直射處或加熱設備附近)。此外,請勿在高溫處使用文件護套。否則文件護套可能會變型。
- 請勿在文件護套上放置任何物件,並將文件護套存放於平坦的表面,以免變形。