Numériser des documents (iX1600 / iX1500 / iX1400)

Vous pouvez charger directement, dans le ScanSnap, des documents tels que des prospectus ou des cartes de visite, afin de les numériser.

Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez Documents à numériser (iX1600 / iX1500 / iX1400).

  1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants.

    Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante :

    format A4 au maximum : vous pouvez placer 50 feuilles au maximum (grammage de 80 g/m2 [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 5 mm [0,2 po]).

    IMPORTANT

    Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produire :

    • la création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive.
    • des bourrages papier se produisent durant la numérisation.
  2. Déramez les documents.
    1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.
      Déramer les documents
    2. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.
  3. Alignez les documents puis formez un escalier avec les bords supérieurs.
    Alignement des documents en escalier
    IMPORTANT

    Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se produire ou vos documents pourraient être endommagés.

  4. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Exemple : iX1600

    • Pour le iX1600/iX1500, l'écran tactile est activé.

      Pour le iX1400, la touche [Scan] clignote en bleu. La touche reprend son éclairage normal lorsque la numérisation de documents est activée.

      De plus, l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches passe de Absence de communication à En cours de communication.

  5. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
    Déploiement de l'extension

    Exemple : iX1600

  6. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

    Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

    Charger les documents

    Exemple : iX1600

    IMPORTANT
    • Ne placez pas plus de 50 feuilles (grammage : 80 g/m2 [20 lb]) dans le plateau de réception.
    • Si la case [Orienter le côté à numériser vers l'extérieur] est cochée dans la fenêtre [Option Mode de numérisation], chargez les documents en orientant le recto vers vous et le bord inférieur vers le bas.

      Pour ouvrir la fenêtre [Option Mode de numérisation], cliquez sur le bouton [Option] dans l'onglet [Numérisation] de la Fenêtre de configuration du ScanSnap.

      Charger des documents en orientant le recto vers vous

      Exemple : iX1600

  7. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés.

    Déplacer les guides latéraux

    Exemple : iX1600

  8. Lancez la numérisation.

    Pour le iX1600/iX1500, appuyez sur la touche [Scan] dans l'écran d'accueil de l'écran tactile.

    Pour le iX1400, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    IMPORTANT

    Ne réalisez pas les opérations suivantes durant la numérisation. La numérisation serait interrompue.

    • Brancher ou débrancher le ScanSnap et d'autres appareils USB.
    • Fermer le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).
    • Modifier les comptes d'utilisateur sur l'ordinateur
    • Autoriser l'ordinateur à entrer en mode veille.
    • Pour le iX1600/iX1500, l'indication [Numérisation en cours] s'affiche sur l'écran tactile lors de la numérisation de documents.

      Pour le iX1400, la touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation des documents.

      Par ailleurs, la fenêtre [ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] s'affiche sur l'ordinateur.

      Numérisation
      • Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
  9. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager.

    Pour plus de détails sur l'établissement d'une liaison entre les applications suivantes et ScanSnap Manager, consultez Fonctions utiles.

    • Enregistrer les documents
    • Enregistrer les cartes de visite
    • Enregistrer les reçus
    • Enregistrer les photos
    CONSEIL

    Les applications suivantes s'affichent dans Quick Menu lors de l'installation de ScanSnap Organizer et CardMinder.

    • Lors de l'installation de ScanSnap Organizer

      ScanSnap Organizer

    • Lors de l'installation de CardMinder

      CardMinder

    Quick Menu
    • L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées.
    IMPORTANT
    • La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
    • Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
    CONSEIL
    • Cliquez sur Détails pour afficher la description d'une application. Placez le curseur de la souris sur une autre application pour en afficher la description.
    • Si vous numérisez alors qu'une application automatiquement liée est active, la liaison entre cette application et ScanSnap Manager sera automatique.

      Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées.