Documents à numériser (iX1300)
Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap
Lorsque vous chargez un document directement dans le ScanSnap, les conditions des documents pouvant être chargés varient selon la méthode de numérisation.
Pour la numérisation en U
Les conditions des documents pouvant être chargés dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap en vue de les numériser sont les suivantes :
Type de document | Papier de bureau, à savoir papier sans bois, papier à base de bois et PPC (papier recyclé) |
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Grammage |
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Format du papier |
Largeur De 50,8 à 215,9 mm (2 à 8,5 po.) Longueur De 50,8 à 355,6 mm (2 à 14 po.) Pour des documents page longue, jusqu'à 863 mm (34 po.) |
*1: | Pour les documents épais, il est recommandé d'insérer un document dans le chargeur manuel et de lancer la numérisation. |
Pour la numérisation retour
Les conditions des documents pouvant être insérés dans le chargeur manuel du ScanSnap en vue de les numériser sont les suivantes :
Type de document |
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Grammage |
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Format du papier |
Largeur De 50,8 à 215,9 mm (2 à 8,5 po.) Longueur De 50,8 à 355,6 mm (2 à 14 po.) |
- Vous ne devez pas numériser les types de document suivants :
- Documents attachés avec des agrafes ou des pinces en métal, ce qui pourrait endommager l'intérieur du ScanSnap
Retirez les pièces métalliques.
- Document dont l'encre n'est pas sèche
Patientez jusqu'à que l'encre soit totalement sèche avant de numériser ce document.
- Document d'une taille supérieure à 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (po.) (largeur × longueur)
- document sur des supports autres que le papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou encore des pochettes plastiques
- Documents attachés avec des agrafes ou des pinces en métal, ce qui pourrait endommager l'intérieur du ScanSnap
- Lorsque vous numérisez des cartes postales illustrées, l'illustration peut être endommagée. PFU n'est nullement responsable.
- Attention au points suivants lorsque vous numérisez des cartes plastifiées :
- des cartes pliées peuvent être chargées de manière incorrecte
- avant d'imprimer des cartes comportant des traces de doigts, nettoyez-les
- si vous numérisez des cartes plastiques particulièrement brillantes, certaines parties de l'image peuvent apparaître plus claires ou plus foncées que le document original
Exemple : carte de crédit de couleur jaune - Lorsque vous numérisez des cartes gaufrées, placez le côté gaufré vers le bas et chargez la carte en orientation paysage.
- Si les caractères gaufrés ne sont pas recouvert d'or ou d'argent et que la couleur du fond est similaire, le ScanSnap peut ne pas les reconnaître.
Dans ce cas, si vous réalisez l'action ci-dessous le résultat peut-être amélioré.
- Cliquez sur le bouton [Option] de l'onglet [Numérisation] de la Fenêtre de configuration du ScanSnap.
- La fenêtre [Option Mode de numérisation] s'ouvre.
- Cochez la case [Augmenter le contraste du texte].
- Cliquez sur le bouton [Option] de l'onglet [Numérisation] de la Fenêtre de configuration du ScanSnap.
Documents que vous pouvez numériser à l'aide du Transparent
Le Transparent en option avec le ScanSnap est une feuille prévue pour la numérisation de documents.
Vous pouvez ainsi numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, des photographies ou des coupures de presse.
Les conditions des documents pouvant être placés dans le transparent en vue de les numériser via le chargeur manuel du ScanSnap sont les suivantes :
- N'utilisez pas de Transparent endommagé. Il pourrait être endommagé tout comme le ScanSnap.
- Faites attention de ne pas vous blesser avec le bord du Transparent.
Type de document | Documents ne pouvant pas être directement chargés dans le ScanSnap |
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Grammage |
Jusqu'à 209 g/m2 (56 lb) Si vous numérisez des documents pliés en deux : Jusqu'à 105 g/m2 (12,7 kg) |
Format du papier |
Taille du transparent (216 × 297 mm) A3 (297 × 420 mm) (*1) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) (*1) B5 (182 × 257 mm) B6 (128 × 182 mm) Carte postale (100 × 148 mm) Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Lettre (8,5 × 11 po., 216 × 279,4 mm) 11 × 17 po. (279,4 × 431,8 mm) (*1)
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*1: | plié en deux pour la numérisation. |
Documents pour lesquels l'utilisation du Transparent est recommandée
Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents.
- Documents rédigés au crayon de papier
Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour la numérisation de tels documents car le crayon de papier peut laisser des traces.
Lorsque vous numérisez de tels documents directement sans utiliser le Transparent, de la poussière s'accumule sur les rouleaux, ce qui peut provoquer des erreurs de chargement. Nettoyez régulièrement les rouleaux.
Pour en savoir plus sur le nettoyage, consultez la section Nettoyer les composants internes du iX1300.
- Papier autocopiant
Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour la numérisation de tels documents car le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques pouvant endommager les rouleaux internes du ScanSnap.
Nettoyez régulièrement les rouleaux du ScanSnap afin de préserver ses performances lorsque vous numérisez du papier autocopiant directement sans utiliser le Transparent. Pour en savoir plus sur le nettoyage, consultez la section Nettoyer les composants internes du iX1300.
Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.
- La numérisation des documents suivants sans utiliser le Transparent peut endommager les documents ou être à l'origine de numérisations incorrectes.
- Document d'une taille inférieure à 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (po.) (largeur × longueur)
- Document dont le grammage est inférieur à 40 g/m2 (10,7 lb)
- Document dont la surface est irrégulière (enveloppes ou feuilles comportant une pièce-jointe)
- document froissé ou corné
- document plié ou déchiré
- papier calque
- papier couché
- photographie (papier photographique)
- document perforé ou poinçonné
- document dont la forme n'est ni carrée ni rectangulaire
- papier carbone ou thermique
- document avec notes ou papillons
- Avec le Transparent
Faites particulièrement attention aux points suivants :
- Veillez à ne pas tacher ou couper l'extrémité à motifs noirs et blancs du transparent. Sinon, il pourrait ne plus être reconnu correctement.
- Ne placez pas le Transparent à l'envers. Sinon un bourrage papier pourrait se produire et endommager le Transparent ainsi que le document à l'intérieur.
- Ne pliez pas, ne tirez pas sur le Transparent.
- Des bourrages de papier peuvent se produire lorsque des documents de tailles différentes tels que des photographies ou de cartes postales sont insérés à l'intérieur du Transparent pour une numérisation immédiate. Il est recommandé de numériser ces documents un par un.
- Si les bourrages papier sont fréquents, insérez environ 50 feuilles de papier recyclé avant de numériser avec le Transparent. Le papier recyclé peut être vierge ou imprimé.
- Conservation du Transparent
Faites particulièrement attention aux points suivants :
- Ne laissez pas le document à l'intérieur du Transparent. Dans le cas contraire, l'encre sur le document pourrait couler sur le Transparent.
- Ne laissez pas longtemps le Transparent dans des endroits où la température est élevée, par exemple exposé à la lumière solaire directe ou près d'un appareil de chauffage. N'utilisez pas non plus le Transparent dans des endroits où la température est élevée. Cela pourrait déformer le Transparent.
- Pour éviter que le Transparent ne soit déformé, conservez-le sur une surface plane et ne posez rien dessus.