掃描文件 (iX1600 / iX1500 / iX1400)

您可將會議資料或名片等文件直接裝載在 ScanSnap 上用以掃描。

關於可掃描文件的詳細資訊,請參閱 要掃描的文件 (iX1600 / iX1500 / iX1400)

  1. 若您載裝多張文件,請先檢查張數。

    ScanSnap 掃描的紙張上限如下:

    對於 A4 或更小的文件:最多可裝載 50 張 (紙張重量為 80 g/m2 [20 磅],文件疊的厚度小於 5 mm [0.2 英吋])。

    注意事項

    若試圖掃描的張數超過裝載量上限,可能會發生以下問題:

    • 檔案大小過大,無法順利作成檔案。
    • 掃描期間發生卡紙。
  2. 搧開文件。
    1. 握住文件兩端,然後搧開數次。
      搧開文件
    2. 將文件旋轉 90 度,並以相同方式搧開文件。
  3. 對齊文件邊緣,然後使頂端呈斜梯狀。
    對齊文件
    注意事項

    若掃描文件時沒有先對齊頁緣,則可能會發生卡紙或使文件受損。

  4. 打開 ScanSnap 的 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
    打開 ADF 進紙槽 (掀蓋)

    範例:iX1600

    • 若使用 iX1600/iX1500,將啟用觸控面板。

      若使用 iX1400,[Scan] 按鈕會閃藍燈。啟用文件掃描時,按鈕會返回正常亮燈狀態。

      此外,塢 (Dock) 中的 ScanSnap Manager 圖示從 未通訊 變為 通訊中

  5. 拉開 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的延展部分和蓄紙槽。
    拉出延展部分

    範例:iX1600

  6. 將文件載入 ADF 進紙槽 (掀蓋)。

    將文件以面朝下、先放進頁首、文件的背面朝您的方式載入 (載入多份文件時,最後一頁應在最上方)。調整文件的編號,以免超越參考點並在裝載時放置在側導板内。

    裝載文件

    範例:iX1600

    注意事項

    請勿在蓄紙器中累積超過 50 張 (紙張重量 80 g/m2 [20 磅]) 文件。

  7. 調整側導板至文件寬度。

    握住側導板的中間以進行調整。否則,文件送紙時可能會歪斜。

    移動側導板

    範例:iX1600

  8. 開始掃描。

    若使用 iX1600/iX1500,在觸控面板上的 主畫面 中按下 [Scan] 按鈕。

    若使用 iX1400,按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    注意事項

    掃描期間請勿執行以下操作。否則會停止掃描。

    • 連接或拔除 ScanSnap 或其他 USB 裝置。
    • 關上 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
    • 變更電腦上的使用者帳號
    • 讓電腦進入睡眠模式。
    • 若使用 iX1600/iX1500,正在掃描文件時,觸控面板上會顯示 [掃描中]。

      若使用 iX1400,掃描文件時,ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕會閃藍燈。

      此外,電腦上會出現 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗。

      掃描
      • 當掃描完成後,會出現 [快捷功能表] 。
  9. 在「快捷功能表」中,按一下要與 ScanSnap Manager 連結的應用程式圖示。

    關於用 ScanSnap Manager 連結下列應用程式的詳細資訊,請參閱 實用的使用方式

    • 儲存文件
    • 儲存名片
    • 儲存收據
    • 儲存相片
    快捷功能表
    • 啟動所選的應用程式。關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。
    注意事項
    • 當「快捷功能表」顯示時,無法開始掃描。請先從「快捷功能表」中選擇一個圖示然後完成該處理,或關閉「快捷功能表」,再執行下一項掃描。
    • 當「快捷功能表」顯示時,請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
    提示
    • 按一下 進階 顯示應用程式的說明。請移動滑鼠指標到其他應用程式顯示說明。
    • 在應用程式可以自動連接的情形下執行掃描時,會開始連接 ScanSnap Manager 應用程式。

      關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。