掃描文件 (iX100)

以一次插入一份文件的方式掃描文件的程序如下。

關於可掃描文件的詳細資訊,請參閱 要掃描的文件 (iX100)

  1. 打開 ScanSnap 的進紙導紙板。
    開啟進紙導紙板
    提示
    • 若您要從 ScanSnap 正面退出文件或 ScanSnap 出紙處沒有足夠的空間時,請打開出紙導紙板。

      關於出紙導紙板打開時可掃描文件的詳細資訊,請參閱要掃描的文件 (iX100)

      開啟出紙導紙板
    • 如何退出文件將根據出紙導紙板是否打開 (如下) 而有所不同。
      • 當出紙導紙板關閉時
        當出紙導紙板關閉時
      • 當出紙導紙板開啟時
        當出紙導紙板開啟時
    • [Scan/Stop] 按鈕閃藍燈。啟用文件掃描時,按鈕會返回正常亮燈狀態。

      此外,塢 (Dock) 中的 ScanSnap Manager 圖示從 未通訊 變為 通訊中

  2. 以掃描面朝上的方式,將文件筆直插入 ScanSnap 進紙匣。
    插入文件
    • 文件會送進 ScanSnap 直到固定為止。
    注意事項
    • 若以指定標準尺寸的方式取代選擇 [自動檢測紙張大小] 時,請對齊進紙區域的左側邊緣插入文件。

      您可以在 ScanSnap 設定視窗 中指定掃描的設定。

      對齊文件
    • 掃描時若關閉出紙導紙板,請在 ScanSnap 後面預留足夠的空間,以便完全退出文件。此外,掃描長頁文件時,請用手握住掃描的文件,以避免這些文件掉出放置 ScanSnap 之處。

      請確認文件退出掃描器之處沒有任何障礙物,以免發生卡紙。

      握住長頁文件
    • 若您在出紙導紙板打開時掃描以下文件,可能會發生卡紙和使文件受損。請在出紙導紙板關閉時掃描以下文件。
      • 較厚的紙張 (80 g/m2 [20 磅] 或以上)
      • 明信片
      • 名片
      • 塑膠卡片
      • 文件護套
      關閉出紙導紙板
  3. 按下 ScanSnap 上的 [Scan/Stop] 按鈕開始掃描。
    注意事項

    掃描期間請勿執行以下操作。否則會停止掃描。

    • 連接或拔除 ScanSnap 或其他 USB 裝置。
    • 關閉進紙導紙板。
    • 切換使用者。
    • 讓電腦進入睡眠模式。
    • 掃描文件時,ScanSnap 上的 [Scan/Stop] 按鈕會閃藍燈。

      出現 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗。

      掃描
    • 掃描完成時,[ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗會顯示掃描待機狀態。
      待機
    提示

    若要繼續掃描,請插入要掃描的頁面。文件插入後,即自動開始掃描。

  4. 按下 ScanSnap 上的 [Scan/Stop] 按鈕結束掃描。
    • 出現「快捷功能表」。
  5. 在「快捷功能表」中,按一下要與 ScanSnap Manager 連結的應用程式圖示。

    關於用 ScanSnap Manager 連結下列應用程式的詳細資訊,請參閱 實用的使用方式

    • 儲存文件
    • 儲存名片
    • 儲存收據
    • 儲存相片
    快捷功能表
    • 啟動所選的應用程式。關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。
    注意事項
    • 當「快捷功能表」顯示時,無法開始掃描。請先從「快捷功能表」中選擇一個圖示然後完成該處理,或關閉「快捷功能表」,再執行下一項掃描。
    • 當「快捷功能表」顯示時,請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
    提示
    • 按一下 進階 顯示應用程式的說明。請移動滑鼠指標到其他應用程式顯示說明。
    • 在應用程式可以自動連接的情形下執行掃描時,會開始連接 ScanSnap Manager 應用程式。

      關於詳細資訊,請參閱《進階操作指南》。