使用文件護套掃描大於 A4 或 Letter 大小的文件 (iX1300)

可使用選購的文件護套掃描大於 A4/Letter 大小的文件 (例如 A3、11 × 17 英吋和 B4)。在雙面模式中將文件折成一半並進行掃描，兩面會合併為單一影像。

注意事項
  • 文件護套僅適用於將文件插入手動送紙器來掃描的傳回掃描。

    關於適用「傳回掃描」文件的詳細資訊，請參閱 要掃描的文件 (iX1300)。

  • 將停用 [掃描模式選項] 視窗中的 [校正文件中歪斜的文字] 核取方塊。

    若要開啟 [掃描模式選項] 視窗，請按一下 ScanSnap 設定視窗 的 [掃描] 標籤中的 [選項] 按鈕。

提示

亦可為雙面 A4/Letter 大小的文件或更小的文件的兩面進行掃描並合併為單一影像。

  1. 按住鍵盤上的 [control] 鍵時，按一下塢 (Dock) 中的 ScanSnap Manager 圖示 通訊中，然後從 ScanSnap Manager 功能表 選擇 [設定]。
    • 出現 ScanSnap 設定視窗。
  2. 在 [紙張] 標籤中，選擇 [紙張大小] 中的 [自動檢測紙張大小]，然後按一下 [手動送紙器] (傳回掃描) 中的 [文件護套設定] 按鈕。
    ScanSnap 設定視窗
    • 出現 [文件護套設定] 視窗。
  3. 在 [另存新檔] 中選擇 [一個對頁影像]，並按一下 [確定] 按鈕。
    文件護套設定
  4. 在 [掃描] 標籤中的 [掃描面] 中選擇 [雙面掃描]，並按一下 [套用] 按鈕。
    ScanSnap 設定視窗
    注意事項

    如果選擇了 [單面掃描]，在 [兩個個別影像 (正反面)] 模式中執行單面掃描時，ScanSnap 會輸出相同的結果。

  5. 按一下視窗左上角的 [關閉按鈕] 按鈕，關閉 ScanSnap 設定視窗。
  6. 將文件放入文件護套中。
    1. 將文件折半，掃描面朝外。

      將它仔細地折好，並撫平任何折痕。

      折疊文件
    2. 打開文件護套來裝訂文件。

      將折線與文件護套的右側對齊，以便文件能貼合文件護套的右上角。

      將文件放入文件護套中
      提示

      注意：文件護套的正面頂部有黑白圖案，右上角有粗垂直線。

  7. 以文件護套正面朝上的方式，將具有黑白圖案的部分筆直插入手動送紙器。

    務必穩穩扶住文件護套，將其送入 ScanSnap。

    在 ScanSnap 中插入文件
    注意事項

    掃描文件時，文件將由 ScanSnap 的後方退出。

    請在 ScanSnap 的後方預留 (約為文件護套長度的) 空間。

    提示

    您可在 ADF 進紙槽 (掀蓋) 關閉的狀態下掃描文件。

  8. 按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕開始掃描。
    注意事項

    • 如果文件護套以歪斜方式插入手動送紙器，則訊息"插入的文件已歪斜。若以目前狀態掃描文件，文件可能會損壞。"可能會顯示。

      移除文件護套，沿直線方向將文件護套插入手動送紙器，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

      若要防止顯示該訊息，請取消勾選 [送紙選項] 視窗中的 [插入的文件歪斜時，掃描不會開始] 核取方塊。

    • 在以下情形中，將顯示「"文件已載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並且插入手動送紙器。"」訊息。
      • 在文件已載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 並且插入手動送紙器時，按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕

        移除 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

      • ScanSnap 中的文件卡紙

        參閱 如何由 iX1300 移除卡紙文件 以取出卡紙文件。

        將文件再次載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或插入手動送紙器，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。

    • 執行「迴轉掃描」期間，無法將文件插入手動送紙器。
    • 當 ADF 進紙槽 (掀蓋) 及手動送紙器都沒有文件時，將顯示「"文件尚未載入 ADF 進紙槽 (掀蓋) 或插入手動送紙器。"」訊息。將文件插入手動送紙器，然後按一下 [繼續掃描] 按鈕或按下 ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕。
    • 掃描期間請勿執行以下操作。否則會停止掃描。
      • 連接或拔除 ScanSnap 或其他 USB 裝置。
      • 關上 ADF 進紙槽 (掀蓋)。
      • 切換使用者。
      • 讓電腦進入睡眠模式。
    • 文件正在掃描時，ScanSnap 上的 [Scan] 按鈕會閃藍燈，並出現 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗。

      文件的雙面將被掃描，並在預覽區域中顯示為單一對頁影像。

      待機

      若要繼續掃描，請插入要掃描的頁面。文件插入後，即自動開始掃描。

  9. 按一下 [ScanSnap Manager - 影像掃描和存檔] 視窗中的 [掃描結束] 按鈕，或不在 ScanSnap 中載入更多文件的狀態下按下 ScanSnap 的 [Scan] 按鈕。
    • 文件正面及背面掃描的影像，將以對頁影像儲存。
注意事項
  • 在正背面影像之間，可能會出現線或縫隙。此外，當您掃描文件護套中的較厚文件時，對頁影像中左側與右側的掃描影像可能會從頂部朝著彼此歪斜。

    當您將文件如下放入文件護套時，這些情況可能會有所改善：

    • 正確折好文件
    • 將文件邊緣與文件護套邊緣對齊好
    • 翻轉文件護套至另一面 (反面)
  • 如果在 [文件護套設定] 視窗中，為 [紙張大小] 指定 [自動檢測紙張大小]，將從 [紙張大小] 中的可用標準尺寸 (A3、B4 或 11 × 17 英吋)，自動選擇最佳大小。 注意：視掃描文件而定，影像尺寸可能變得比原始文件小。
    圖例： 將 A3 尺寸文件中央的文字和插圖列印為符合 A4 尺寸時，掃描的影像會以 B4 尺寸進行輸出。

    若要以原始尺寸輸出掃描的影像，請在 [紙張大小] 中指定文件大小。

  • 在文件折處周圍的部分掃描影像，可能無法輸出。在此情況下，將文件放入文件護套，使其文件邊緣距離文件護套大約 1 mm (0.04 英吋)。