Documentos para digitalizar (iX1600 / iX1500 / iX1400)

Esta seção explica sobre as condições de documentos que possam ser carregados diretamente no ScanSnap e as condições de documentos que possam ser digitalizados utilizando a Folha de transporte.

Documentos que podem ser carregados diretamente no ScanSnap

São as seguintes as condições dos documentos que podem ser carregados diretamente no ScanSnap:

Tipo de documento Papel comum, cartões postais, cartões de visita

Cartões de plástico conforme o tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)
Gramatura 40 a 209 g/m2 (10,7 a 55,7 lb)

Tamanho A8 (52 × 72 mm) ou menos

128 a 209 g/m2

Cartões plásticos

0,76 mm (0,03 pol.) ou inferior (cartões com relevo podem ser usados)
Tamanho do papel

Largura

50,8 a 216 mm (2 a 8,5 pol.)

Comprimento

50,8 a 360 mm (2 a 14,17 pol.)

Para documento longo (*1), até 863 mm (34 pol.)
*1: Para o iX1600/iX1500, a digitalização começa quando mantém pressionado o botão [Scan] na tela de início no painel tátil durante 3 segundos, ou mais tempo até o botão mudar de cor.

Para o iX1400, a digitalização será iniciada se o botão [Scan] do ScanSnap for pressionado durante 3 segundos, ou mais tempo até o botão piscar em azul.
ATENÇÃO
  • Os seguintes documentos não devem ser digitalizados:
    • Clipes de papel ou grampos anexados nos documentos podem danificar a parte interna do ScanSnap

      Remova os metais antes da digitalização.

    • Documentos nos quais a tinta ainda esteja molhada

      Aguarde até que a tinta seque completamente para digitalizar estes documentos.

    • Documentos maiores que 216 × 863 (mm) (largura × comprimento)
    • Documentos além de papel como tecidos, folhas metálicas ou filmes OHP
  • Ao digitalizar cartões postais com fotografias, tenha cuidado para que a fotografia não seja danificada. A digitalização de cartões postais com fotografias deve ser efetuada sob responsabilidade do usuário.
  • Ao digitalizar cartões plásticos, selecione [Nenhum] ou [Verificar comprimento] em [Detecção de alimentação múltipla] da guia [Papel] da Janela ScanSnap Setup.
  • Tenha os seguintes cuidados ao digitalizar cartões plásticos:
    • Cartões dobrados ou tortos podem não ser alimentados corretamente.
    • Se a superfície do cartão estiver oleosa ou com marcas de impressões digitais, efetue a digitalização após remover tais sujeiras.
    • Ao digitalizar cartões plásticos com brilho forte, algumas partes da imagem podem aparecer mais claras ou escuras que o original.
      Exemplo: cartão de crédito dourado
    • Ao digitalizar cartões com relevo, vire a parte com relevo para baixo e carregue o cartão na orientação paisagem.
    • Se os caracteres com relevo não forem dourados ou prateados, a cor de fundo do cartão e a cor dos caracteres com relevo forem similares, poderá dificultar o reconhecimento de caracteres com relevo do ScanSnap.

      Neste caso, efetue o seguinte para melhorar o resultado.

      1. Clique o botão [Opção] na guia [Digitalização] da Janela ScanSnap Setup.
        • A janela [Opções do modo de digitalização] será exibida.
      2. Marque a caixa de seleção [Aumentar o contraste do texto].

Documentos que podem ser digitalizados utilizando a Folha de transporte

A folha de transporte opcional é uma folha projetada para transportar os documentos no ScanSnap.

Podem ser digitalizados os documentos maiores que o tamanho A4/Carta, fotografias e recortes.

Os documentos que podem ser digitalizados com o uso da Folha de transporte são:

  • Não use a Folha de transporte danificada. Caso contrário, poderá danificar ou causar irregularidades no ScanSnap.
  • Tenha cuidado para não cortar os dedos nas margens da Folha de transporte.
Tipo de documento Documentos que não podem ser carregados diretamente no ScanSnap
Gramatura Até 209 g/m2

Quando digitalizar documentos dobrados ao meio:

Até 105 g/m2
Tamanho do papel

Tamanho da Folha de transporte (216 × 297 mm)

A3 (297 × 420 mm) (*1)

A4 (210 × 297 mm)

A5 (148 × 210 mm)

A6 (105 × 148 mm)

B4 (257 × 364 mm) (*1)

B5 (182 × 257 mm)

B6 (128 × 182 mm)

Postcard (100 × 148 mm)

Cartão de visitas (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)

Carta (216 × 279,4 mm)

279,4 × 431,8 mm (*1)

Tamanho personalizado
Largura: 25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pol.)

Comprimento: 25,4 a 297 mm
*1: Dobre ao meio para digitalizar.

Documentos recomendados para a digitalização com a Folha de transporte

É recomendado o uso da Folha de transporte para digitalizar os seguintes documentos.

  • Documentos escritos à lápis

    Como linhas pretas podem aparecer no documento, é recomendado usar a Folha de transporte para digitalizar tais documentos.

    Ao digitalizar esse tipo de documentos diretamente, sem utilizar a Folha de transporte, haverá o acúmulo de sujeira nos rolos, podendo causar erros de alimentação. Limpe os rolos de vez em quando.

    Para obter detalhes sobre como efetuar a limpeza, consulte Limpeza do interior do iX1600 / iX1500 / iX1400.

  • Papel autocopiativo

    Como papéis autocopiativos possuem substâncias químicas do papel que podem danificar os rolos do ScanSnap, é recomendado usar a folha de transporte ao digitalizar tais documentos.

    Certifique-se de limpar ocasionalmente os rolos para manter o desempenho do scanner quando digitalizar os papéis autocopiativos sem o uso da Folha de transporte. Para obter detalhes sobre como efetuar a limpeza, consulte Limpeza do interior do iX1600 / iX1500 / iX1400.

    Dependendo do tipo do papel autocopiativo, a vida útil do scanner pode diminuir quando em comparação a um aparelho que digitaliza apenas papéis comuns.

  • Se os seguintes documentos forem digitalizados sem o uso da Folha de transporte, os mesmos podem ser danificados ou digitalizados incorretamente.
    • Documentos menores que 50,8 × 50,8 (mm) (largura × comprimento)
    • Documentos com peso do papel menor que 40 g/m2 (10,7 lb)
    • Documentos com a superfície irregular (como envelopes e papéis com materiais anexados)
    • Documentos amassados ou enrolados
    • Documentos dobrados ou rasgados
    • Papel vegetal
    • Papel revestido
    • Fotografias (papel fotográfico)
    • Documentos perfurados
    • Documentos que não são retangulares ou quadrados
    • Papel carbono ou térmico
    • Documentos com papéis ou notas adesivas anexadas
ATENÇÃO
  • Usando a Folha de transporte

    Tenha os seguintes cuidados ao usar a Folha de transporte:

    • Não suje ou recorte a margem com a faixa preta e branca da Folha de transporte. Caso contrário, a Folha de transporte não será reconhecida corretamente.
    • Não insira a Folha de transporte com a face invertida. Isto poderá causar obstruções de papel, danos na Folha de transporte ou no documento.
    • Não dobre ou puxe a Folha de transporte.
    • Obstruções de papel podem ocorrer quando vários documentos pequenos como fotografias e cartões postais forem colocados dentro da Folha de transporte para serem digitalizados de uma vez. É recomendado que esses documentos sejam digitalizados um por vez.
    • Se obstruções de papel ocorrerem com frequência, alimente o scanner com aproximadamente 50 folhas de papel PPC (papel reciclado) antes de digitalizar com a Folha de transporte. As folhas PPC podem ser em branco ou impressas.
  • Armazenando a Folha de transporte

    Tenha os seguintes cuidados ao guardar a Folha de transporte:

    • Não deixe o documento dentro da Folha de transporte por um longo período. Caso contrário, a tinta do documento pode aderir na Folha de transporte.
    • Não deixe a Folha de transporte em locais expostos diretamente ao sol ou próxima de aquecedores por um longo período. Além disso, não utilize a Folha de transporte em locais expostos a altas temperaturas. A Folha de transporte poderá ficar deformada.
    • Para evitar a deformação, mantenha a Folha de transporte em uma superfície plana, sem nenhum objeto em cima.