Documentos para digitalizar (iX500)

Esta sección le explica las condiciones para los documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap y las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas.

Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap

Las condiciones para los documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap son las siguientes:

Tipo de documento Papel de oficina, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tarjetas de plástico que cumplen con el tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)
Gramaje

40 a 209 g/m2 (10,7 a 55,7 lb)

Documentos de páginas largas

52 a 128 g/m2 (13,9 a 33,9 lb)

Tamaño A8 (52 × 72 mm) o inferior

128 a 209 g/m2 (33,9 a 55,7 lb)

Tarjetas de plástico

0,76 mm (0,03 pda.) o menos (se pueden digitalizar tarjetas con relieve)
Tamaño de papel

Ancho

50,8 a 216 mm (2 a 8,5 pda.)

Largo

50,8 a 360 mm (2 a 14,17 pda.)

Para página larga (*1), hasta 863 mm (34 pda.)
*1: la digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan] del ScanSnap por tres segundos o más.

Si digitaliza una tarjeta magnética o una tarjeta IC, no permita que la parte negra magnética haga contacto con la parte magnética de la parte superior del ADF. De lo contrario, los datos en la tarjeta podrían perderse.

Imanes
ATENCIÓN
  • Los siguientes tipos de documentos no deben ser digitalizados:
    • Documentos adjuntos con metales, tales como clips de papel o grapas que pueden dañar el interior del ScanSnap.

      Quite los metales para digitalizar.

    • Documentos en los que la tinta aún está fresca.

      Espere hasta que la tinta se seque completamente para digitalizar esos documentos.

    • Documentos más grandes que 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.) (anchura × longitud)
    • Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metálico) y transparencias
  • Cuando digitaliza tarjetas postales con fotografías, tenga cuidado, dado que el lado de la fotografía puede dañarse. Es responsabilidad del cliente digitalizar tarjetas postales con fotografía.
  • Si digitaliza tarjetas de plástico, en [Detección de alimentación múltiple] de la ficha [Papel] de la Ventana de configuración de ScanSnap, seleccione [Ninguno] o [Verificar por longitud].
  • Tenga en cuenta lo siguiente cuando digitaliza tarjetas de plástico:
    • Es posible que las tarjetas que están dobladas no sean alimentadas correctamente.
    • Si la superficie de la tarjeta está sucia con marcas de grasa, tales como huellas dactilares, realice la digitalización después de limpiar la suciedad.
    • Cuando digitaliza tarjetas de plástico con fuerte lustre, algunas partes de la imagen podrían quedar más claras u oscuras que la original.
      Ejemplo: tarjetas de crédito doradas
    • Cuando digitaliza tarjetas con relieves, ponga la parte con relieve hacia abajo y coloque la tarjeta en dirección horizontal.
    • Si los caracteres en relieve no están recubiertos en dorado o plateado y el color de fondo de la tarjeta y el color de los caracteres en relieve son similares, puede ser difícil para el ScanSnap reconocer los caracteres.

      En tal caso, realizar lo siguiente puede resultar en una mejora:

      1. Haga clic en el botón [Opción] ubicado en la ficha [Digitalizando] de Ventana de configuración de ScanSnap.
        • Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización].
      2. Seleccione la casilla de selección [Aumentar el contraste de texto].

Documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas

El portador de hojas suministrado es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap.

Puede digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/Carta, fotografías y recortes de papel.

Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas son las siguientes:

  • No use un portador de hojas dañado. De lo contrario, puede dañar el ScanSnap o causar su malfuncionamiento.
  • Tenga cuidado de cortarse sus dedos con los bordes del portador de hojas.
Tipo de documento Documentos que no pueden ser colocados directamente en el ScanSnap
Gramaje Hasta 209 g/m2 (55,7 lb)
Cuando digitaliza documentos doblados por la mitad:
Hasta 105 g/m2 (27,9 lb)
Tamaño de papel

Tamaño del portador de hojas (216 × 297 mm)

A3 (297 × 420 mm) (*1)

A4 (210 × 297 mm)

A5 (148 × 210 mm)

A6 (105 × 148 mm)

B4 (257 × 364 mm) (*1)

B5 (182 × 257 mm)

B6 (128 × 182 mm)

Tarjeta postal (100 × 148 mm)

Tarjeta de visita (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)

Carta (8,5 × 11 pda., 216 × 279,4 mm)

11 ×17 pda. (279,4 × 431,8 mm) (*1)

Tamaño personalizado
Ancho: 25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pda.)

Longitud: 25,4 a 297 mm (1 a 11,69 pda.)
*1: doblado por la mitad para digitalizar.

Documentos que se recomiendan digitalizar con el portador de hojas

Se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar los siguientes documentos:

  • Documentos escritos a lápiz

    Dado que es posible que queden rayas negras en los documentos, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

    Cuando digitaliza dichos documentos directamente sin usar un portador de hojas, la suciedad se acumula en los rodillos y puede causar errores de alimentación. Limpie los rodillos ocasionalmente.

    Para obtener detalles acerca de cómo realizar la limpieza, consulte Limpiar el interior del iX500.

  • Papel autocopiativo

    Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga químicos que pueden dañar los rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

    Asegúrese de limpiar los rodillos ocasionalmente para mantener el rendimiento del escáner cuando digitaliza directamente papeles autocopiativos sin usar el portador de hojas. Para obtener detalles acerca de cómo realizar la limpieza, consulte Limpiar el interior del iX500.

    De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papel de oficina.

  • Digitalizar los siguientes tipos de documentos sin usar el portador de hojas puede dañar estos documentos o digitalizarlos incorrectamente.
    • Documentos más pequeños que 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (pda.) (anchura × longitud)
    • Documentos cuyo gramaje sea menor a 40 g/m2 (10,7 lb)
    • Documentos con una superficie dispareja (como envolturas y hojas de papel con materiales adjuntos)
    • Documentos con pliegues o arrugados
    • Documentos doblados o torcidos
    • Papel de calco
    • Papel estucado
    • Fotografías (papeles fotográficos)
    • Documentos perforados
    • Documentos que no son rectangulares o cuadrados
    • Papel carbón o papel termal
    • Documentos con notas de papeles o notas adhesivas adjuntadas a ellos
ATENCIÓN
  • Usar el portador de hojas

    Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando usa el portador de hojas:

    • No manche ni corte el extremo con patrones en blanco y negro del portador de hojas. De lo contrario, el portador de hojas no será reconocido correctamente.
    • No coloque el portador de hojas al revés. De lo contrario, podría ocurrir un error de atasco de papel y dañar el portador de hojas y el documento.
    • No doble o tire el portador de hojas.
    • Es posible que ocurran atascos de papel cuando coloca varios documentos pequeños en el portador de hojas, tales como fotografías y postales, para digitalizarlos a la vez. Se recomienda que digitalice dichos documentos uno a la vez.
    • Si ocurren con frecuencia atascos de papel, alimente aproximadamente 50 hojas de papel PPC (papel reciclado) antes de digitalizar con el portador de hojas. El papel PPC puede ser en blanco o con caracteres impresos.
  • Almacenamiento del portador de hojas

    Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando almacena el portador de hojas:

    • No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo. De lo contrario, la tinta del documento podría transferirse al portador de hojas.
    • No deje el portador de hojas en lugares con alta temperatura como aquellos que estén bajo la luz directa del sol o cerca de aparatos calefactores por mucho tiempo. También, no utilice el portador de hojas en lugares con altas temperaturas. El portador de hojas podría deformarse.
    • Para evitar deformación, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningún objeto encima de este.