Scannen von Dokumenten (iX500)

Dokumente wie Handouts für Meetings oder Visitenkarten können direkt in den ScanSnap zum Scannen eingelegt werden.

Weitere Informationen zu den scanbaren Dokumenten finden Sie unter Dokumente für das Scannen (iX500).

  1. Wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, überprüfen Sie bitte die Blattanzahl des Stapels.

    Die maximale Anzahl von in ScanSnap einlegbaren Blättern lautet wie folgt:

    Für A4 oder kleinere Formate: Es können bis zu 50 Blätter gleichzeitig eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m2 und einer Dokumentenstapelstärke von weniger als 5 mm).

    WICHTIG

    Wenn Sie versuchen mehr Dokumente als möglich einzulegen, können folgende Probleme auftreten:

    • Aufgrund der zu großen Dateigröße können die Dateien nicht korrekt erstellt werden.
    • Während des Scans treten Mehrfacheinzüge auf.
  2. Lockern Sie die Dokumente auf.
    1. Halten Sie beide Enden des Stapels und lockern diesen dann mehrmals auf.
      Auflockern der Dokumente
    2. Drehen Sie die Dokumente um 90 Grad und lockern Sie diese in derselben Weise auf.
  3. Richten Sie die Dokumentenkanten bündig aus und richten Sie dann die zuerst einzuziehenden Oberkanten leicht versetzt stufenförmig aus.
    Ausrichten der Dokumente
    WICHTIG

    Wenn Sie die Dokumente nicht bündig einlegen, kann dies Papierstaus oder Beschädigungen der Dokumente zur Folge haben.

  4. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    • Die [Scan] Taste blinkt in blau. Die Taste leuchtet wieder normal, wenn das Scannen von Dokumenten aktiviert ist.

      Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager-Symbol im Dock von Keine Kommunikation zu Kommunikation.

  5. Ziehen Sie das Ausgabefach zu sich.
    Ziehen Sie das Ausgabefach zu sich
  6. Abhängig von dem zu scannenden Dokument ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und öffnen das Ausgabefach.
    Ausziehen der Erweiterung und des Ausgabefachs
  7. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben). Passen Sie die Zahl der Dokumente an, indem Sie sich nach den Referenzpunkten der Papierführung richten und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.

    Einlegen der Dokumente
    WICHTIG

    Lassen Sie nicht mehr als 50 Blätter (mit einem Gewicht von 80 g/m2) im Ausgabefach liegen.

  8. Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an.

    Halten Sie jede Papierführung in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls werden die Dokumente eventuell schräg eingezogen.

    Verschieben der Papierführung
  9. Drücken Sie auf die [Scan] Taste des ScanSnap, um mit dem Scannen zu beginnen.
    WICHTIG

    Vermeiden Sie folgende Aktionen während des Scannens: Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.

    • Trennen der Verbindung zum ScanSnap oder Verbinden anderer USB-Geräte
    • Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung).
    • Benutzerwechsel
    • Computer in den Energiesparmodus versetzen
    • Während des Scannens der Dokumente blinkt die [Scan] Taste des ScanSnap in blau.

      Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster erscheint.

      Scanmodus
      • Nachdem der Scanvorgang beendet wurde, wird das Quick-Menü angezeigt.
  10. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

    Weitere Informationen zum Verknüpfen der folgenden Anwendungen mit ScanSnap Manager finden Sie unter Nützliche Nutzungsoptionen.

    • Dokumente speichern
    • Visitenkarten speichern
    • Quittungen speichern
    • Fotos speichern
    Quick-Menü
    • Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.
    WICHTIG
    • Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Wählen Sie entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü, um den Vorgang zu beenden oder verlassen Sie das Quick-Menü, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen.
    • Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.
    HINWEIS
    • Wenn Sie auf Detail klicken, wird die Beschreibung einer Anwendung angezeigt. Durch Platzieren des Mauszeigers über dem Symbol einer anderen Anwendung wird die Beschreibung der Anwendung angezeigt.
    • Scannen Sie während eine Anwendung geöffnet ist, die sich automatisch mit ScanSnap Manager verknüpfen kann, wird diese Verknüpfung automatisch hergestellt.

      Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.