Dokumente für das Scannen (iX1300)

Dieser Abschnitt beschreibt die Voraussetzungen für Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt und mit dem Trägerblatt gescannt werden können.

Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können

Beim direkten Einlegen eines Dokuments in den ScanSnap sind die Bedingungen bezüglich einlegbarer Dokumente je nach Scanmethode unterschiedlich.

Für U-förmigen Scan

Die Bedingungen bezüglich in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap einlegbarer Dokumente sind folgende:

Dokumenttyp Büropapier wie holzfreies Papier, holzhaltiges Papier und PPC-Papier (Recyclingpapier)
Stärke
  • 40 bis 128 g/m2
  • Papier im Format A6 oder kleiner: 40 bis 209 g/m2 (*1)
  • Papier im Format A8 oder kleiner: 128 bis 209 g/m2 (*1)
Papiergröße

Breite

50,8 bis 215,9 mm

Länge

50,8 bis 355,6 mm

Für Dokumente mit langen Seiten, bis zu 863 mm
*1: Bei dicken Dokumenten wird empfohlen, das Dokument zum Scannen in den manuellen Einzug einzuführen.

Für Rückführscan

Die Bedingungen bezüglich in den manuellen Einzug des ScanSnap einführbarer Dokumente sind folgende:

Dokumenttyp
  • Büropapier wie holzfreies Papier, holzhaltiges Papier und PPC-Papier (Recyclingpapier)
  • Plastikkarten, die dem Typ ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm) entsprechen
  • Broschüren
Stärke
  • 20 bis 413 g/m2
  • Plastikkarten: 1,4 mm oder weniger (geprägte Karten können verwendet werden)
  • Broschüren: 2,0 mm oder weniger
Papiergröße

Breite

50,8 bis 215,9 mm

Länge

50,8 bis 355,6 mm
WICHTIG
  • Folgende Dokumente dürfen nicht gescannt werden:
    • Mit Metall versehene Dokumente (Büro- oder Heftklammern) können das Innere des ScanSnap beschädigen.

      Entfernen Sie diese zum Scannen.

    • Dokumente mit noch nasser Tinte

      Warten Sie vor dem Scannen, bis die Tinte oder der Toner vollständig getrocknet ist.

    • Dokumente größer als 216 × 863 (mm) (Breite × Länge)
    • Keine Papierdokumente (z.B. Metallfolien oder OHP-Folien)
  • Bitte beachten Sie, dass beim Scannen von Bilderpostkarten die Bilderseite beschädigt werden kann. Beim Scannen von Bilderpostkarten trägt der Benutzer die volle Verantwortung.
  • Achten Sie beim Scannen von Plastikkarten auf Folgendes:
    • Zerknitterte oder gewellte Dokumente werden eventuell nicht korrekt eingezogen.
    • Bei Karten mit durch Fettflecken verschmutzter Oberfläche (z.B. Fingerabdrücke) entfernen Sie vor dem Scannen die Verschmutzungen.
    • Wenn Sie Plastikkarten mit starken Kontrasten scannen, erscheinen eventuell Teile des Bildes in unterschiedlicher Helligkeit als im Original.
      Beispiel: Goldfarbene Kreditkarte
    • Legen Sie die Karte horizontal aus und legen Sie die geprägte Seite nach unten, wenn Sie geprägte Karten scannen.
    • Sollten die geprägten Zeichen nicht mit Gold oder Silber überzogen sein und sind die Farben der Zeichen und der Karte ähnlich sein, kann es für den ScanSnap möglicherweise schwierig sein, die Zeichen zu erkennen.

      In diesem Falle kann Folgendes helfen:

      1. Klicken Sie im ScanSnap Setup Fenster in der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Schaltfläche.
        • Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint.
      2. Markieren Sie das [Textkontrast erhöhen] Kontrollkästchen.

Dokumente, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können

Das optionale Trägerblatt dient dazu, Dokumente durch den ScanSnap zu führen.

Es können Dokumente, die größer als A4/Letter sind, oder auch Fotos und Zeitungsausschnitte gescannt werden.

Die Bedingungen für Dokumente, die zum Scannen unter Verwendung des manuellen Einzugs des ScanSnap in das Trägerblatt gelegt werden können, sind folgende:

  • Verwenden sie kein beschädigtes Trägerblatt. Dies kann zu Beschädigungen oder Fehlfunktion des ScanSnap führen.
  • Achten Sie darauf, sich nicht mit dem Fingern an den Rändern des Trägerblatts zu schneiden.
Dokumenttyp Dokumente, die nicht direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.
Stärke Bis zu 209 g/m2

Beim Scannen von zusammengefalteten Dokumenten:

Bis zu 105 g/m2
Papiergröße

Größe des Trägerblatts (216 × 297 mm)

A3 (297 × 420 mm) (*1)

A4 (210 × 297 mm)

A5 (148 × 210 mm)

A6 (105 × 148 mm)

B4 (257 × 364 mm) (*1)

B5 (182 × 257 mm)

B6 (128 × 182 mm)

Postkarte (100 × 148 mm)

Visitenkarte (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)

Letter (216 × 279,4 mm)

279,4 × 431,8 mm (*1)

Benutzerdefinierte Größe
Breite: 25,4 bis 216 mm

Länge: 25,4 bis 297 mm
*1: Zum Scannen gefaltet.

Dokumente, für die das Trägerblatt zum Scannen empfohlen wird

Es wird empfohlen, das Trägerblatt zum Scannen der folgenden Dokumente zu verwenden:

  • Mit Bleistift geschriebene Dokumente

    Da schwarze Schatten auf dem Dokument auftreten können, wird empfohlen das Trägerblatt zum Scannen zu verwenden.

    Wenn Sie solche Dokumente direkt ohne ein Trägerblatt scannen, sammelt sich Schmutz auf den Rollen an, was zu Fehlfunktionen beim Einzug führen könnte. Reinigen Sie die Rollen gelegentlich.

    Weitere Informationen zur Reinigung finden Sie unter Reinigen der Innenseite des iX1300.

  • Kohlenstofffreies Papier

    Da kohlenstofffreies Papier Chemikalien enthalten kann, die die internen Rollen des ScanSnap beschädigen können, wird empfohlen das Trägerblatt zum Scannen zu verwenden.

    Reinigen Sie die Rollen bitte regelmäßig, um dessen Leistungsfähigkeit nicht herabzusetzen, wenn Sie kohlenstofffreies Papier direkt ohne das Trägerblatt scannen Weitere Informationen zur Reinigung finden Sie unter Reinigen der Innenseite des iX1300.

    Abhängig vom Typ des verwendeten kohlenstofffreien Papiers, kann die Nutzungsdauer des Scanners geringer ausfallen, verglichen mit dem Fall, dass Büropapier verwendet wird.

  • Wenn Sie folgende Dokumenttypen ohne das Trägerblatt scannen, können diese dadurch beschädigt oder nicht korrekt gescannt werden.
    • Dokumente kleiner als 50,8 × 50,8 (mm) (Breite × Länge)
    • Dokumente mit einem Papiergewicht von weniger als 40 g/m2
    • Dokumente mit rauer Oberfläche (z.B. Briefumschläge oder Blätter mit angehefteten Notizen)
    • Zerknitterte oder gewellte Dokumente
    • Gefaltete oder zerrissene Dokumente
    • Pauspapier
    • Beschichtetes Papier
    • Fotos oder Fotopapier
    • Perforierte oder gelochte Dokumente
    • Nicht rechteckige oder quadratische Dokumente
    • Durchschlagpapier oder Thermopapier
    • Dokumente mit aufgeklebten Memos oder Notizen
WICHTIG
  • Verwenden des Trägerblatts

    Beachten Sie Folgendes Beim Scannen mit dem Trägerblatt:

    • Verschmutzen Sie das Trägerblatt nicht und schneiden Sie den Rand mit dem Schwarzweißmuster nicht ab. Dadurch wird das Trägerblatt nicht korrekt erkannt wird.
    • Legen Sie das Trägerblatt nicht verkehrt ein. Dies kann Papierstaus oder Beschädigungen des Trägerblatts und der Innenseite der Dokumente zur Folge haben.
    • Falten oder ziehen Sie das Trägerblatt nicht auseinander.
    • Papierstaus können auftreten, wenn mehrere kleine Dokumente wie z.B. Fotos oder Postkarten im Inneren des Trägerblatts zum gleichzeitigen Scannen eingelegt werden. Es wird empfohlen solche Dokumente nacheinander zu scannen.
    • Wenn Papierstaus häufig auftreten, legen Sie ca. 50 Blätter PPC-Papier (Recyclingpapier) vor dem Scannen mit dem Trägerblatt ein. Das Recyclingpapier kann entweder leer oder bedruckt sein.
  • Aufbewahrung des Trägerblatts

    Beachten Sie Folgendes beim Aufbewahren des Trägerblatts:

    • Lassen Sie Dokumente nicht für lange Zeit im Trägerblatt eingelegt. Die Tinte des Dokuments wird eventuell das Trägerblatt verschmutzen.
    • Bewahren Sie das Trägerblatt nicht für lange Zeit an Orten mit hohen Temperaturen wie z.B. unter direktem Sonnenlicht oder in der Nähe von Heizkörpern auf. Verwenden Sie das Trägerblatt zudem nicht an Orten mit hohen Temperaturen. Das Trägerblatt könnte verformt werden.
    • Um Deformationen des Trägerblatts zu vermeiden, bewahren Sie dieses frei liegend auf einer flachen Oberfläche auf.