Documenti da scandire (iX500)

Questo paragrafo spiega le condizioni per i documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap e le condizioni per i documenti che possono essere scanditi usando il Trasporto Fogli.

Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap

Le condizioni per i documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap sono le seguenti:

Tipo di documento Carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)
Peso della carta

Da 40 a 209 g/m2

Documenti con pagina lunga

Da 52 a 128 g/m2

Formato A8 (max. 52 mm × 72 mm)

Da 128 a 209 g/m2

Biglietti plastificati

Max. 0,76 mm (si possono usare biglietti in rilievo)
Misura della carta

Larghezza

Da 50,8 mm a 216 mm

Lunghezza

Da 50,8 mm a 360 mm

Per pagine lunghe (*1), fino a 863 mm
*1: la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan] di ScanSnap per almeno tre secondi.

Se si scandisce una scheda magnetica o IC, non mettere a contatto la parte magnetica nera con la parte magnetica nella sezione superiore dell'ADF. In caso contrario, i dati del biglietto da visita potrebbero andare persi.

Calamite
ATTENZIONE
  • Non è possibile scandire i seguenti tipi di documenti:
    • Documenti con metalli come graffette e spilli, che possono danneggiare l'interno di ScanSnap

      Togliere i metalli prima della scansione

    • Documenti con l'inchiostro ancora fresco

      Attendere finché l'inchiostro si asciughi per scandire questi documenti

    • Documenti più grandi di 216 × 863 (mm) (larghezza × lunghezza)
    • Documenti diversi dalla carta, come tessuto, fogli metallici o lucidi
  • Quando si scandiscono cartoline illustrate, il lato con le immagini potrebbe rovinarsi. È responsabilità dell'utente scandire le cartoline illustrate.
  • Quando si scandiscono biglietti plastificati, selezionare [Nessuno] o [Rilevamento per lunghezza] in [Rilevamento dell'alimentazione multipla] della scheda [Carta] nella Finestra ScanSnap Setup.
  • Fare attenzione a quanto segue quando si scandiscono biglietti plastificati:
    • i biglietti piegati potrebbero non essere alimentati correttamente;
    • se la superficie dei biglietti è unta per esempio con ditate, eseguire la scansione dopo averla pulita;
    • quando si scandiscono biglietti plastificati molto lucidi, alcune parti dell'immagine potrebbero visualizzarsi più chiare o più scure dell'originale;
      Esempio: carte di credito di color oro
    • quando si scandiscono biglietti in rilievo, caricare la parte in rilievo rivolta verso il basso e in orientamento orizzontale;
    • se il colore il colore dei caratteri in rilievo non è argento o oro e il colore di sfondo del biglietto e dei caratteri in rilievo sono simili, ScanSnap potrebbe avere delle difficoltà nel riconoscimento dei caratteri in rilievo.

      Eseguire quanto segue potrebbe risultare in un miglioramento:

      1. Cliccare il tasto [Opzione] nella scheda [Scansione] di Finestra ScanSnap Setup.
        • Si visualizza la finestra [Opzione modalità scansione].
      2. Selezionare la casella di spunta [Incrementare il contrasto del testo].

Documenti che possono essere scanditi usando il Trasporto fogli

Il Trasporto fogli fornito è un foglio disegnato per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap.

Si possono scandire documenti più grandi del formato A4 o Lettera, fotografie e ritagli.

Le condizioni per i documenti che possono essere scanditi usando il Trasporto fogli sono le seguenti:

  • Non usare un Trasporto fogli rovinato. In caso contrario si potrebbe rovinare o potrebbe causare il malfunzionamento di ScanSnap.
  • Attenzione a non tagliarsi con i margini del Trasporto fogli.
Tipo di documento Documenti che non possono essere caricati direttamente in ScanSnap
Peso della carta Max 209 g/m2
Quando si scandiscono documenti piegati a metà:
Max 105 g/m2
Misura della carta

Dimensioni Trasporto fogli (216 × 297 mm)

A3 (297 × 420 mm) (*1)

A4 (210 × 297 mm)

A5 (148 × 210 mm)

A6 (105 × 148 mm)

B4 (257 × 364 mm) (*1)

B5 (182 × 257 mm)

B6 (128 × 182 mm)

Cartolina (100 × 148 mm)

Biglietto da visita (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)

Letter (216 × 279,4 mm)

279,4 × 431,8 mm (*1)

Misura personalizzata
Larghezza: Da 25,4 mm a 216 mm

Lunghezza: Da 25,4 mm a 297 mm
*1: piegarlo a metà per scandirlo.

Documenti per cui si consiglia la scansione con il Trasporto fogli

Si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire i seguenti documenti:

  • Documenti scritti a matita

    Poiché potrebbero essere presenti tracce nere sul documento, si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti.

    Quando si scandiscono direttamente i documenti senza usare il Trasporto fogli, lo sporco si accumula sui rulli e potrebbe causare errori di alimentazione multipla. Pulire di tanto in tanto i rulli.

    Per dettagli su come eseguire la pulizia, consultare Pulizia dell'interno di iX500.

  • Carta senza carbone

    Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti.

    Pulire di tanto in tanto i rulli per mantenere buone le prestazioni dello scanner quando si scandisce direttamente carta senza carbone senza usare il Trasporto fogli. Per dettagli su come eseguire la pulizia, consultare Pulizia dell'interno di iX500.

    A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione della sola carta da ufficio.

  • La scansione dei seguenti tipi di documenti senza usare il Trasporto fogli può causare il danneggiamento dei documenti o errori di scansione:
    • documenti più piccoli di 50,8 × 50,8 (mm) (larghezza × lunghezza)
    • documenti con un peso della carta inferiore a 40 g/m2
    • documenti con una superficie irregolare (buste da lettera e fogli di carta con allegati)
    • documenti spiegazzati o arricciati
    • documenti piegati o strappati
    • carta copiativa
    • carta patinata
    • fotografie (carta fotografica)
    • documenti perforati o bucati
    • documenti di forma non rettangolare o quadrata
    • carta carbone o carta termica
    • documenti con promemoria o note adesive
ATTENZIONE
  • Uso del Trasporto fogli

    Fare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli:

    • non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli; In caso contrario, il Trasporto fogli non verrà riconosciuto;
    • non posizionare il Trasporto fogli capovolto. Potrebbe infatti verificarsi un inceppamento della carta e danneggiare il Trasporto fogli e il documento al suo interno;
    • non piegare o tirare il Trasporto fogli;
    • se si scandiscono in una sola volta con il Trasporto fogli molti documenti di piccole dimensioni, come fotografie e cartoline, si possono verificare inceppamenti della carta. Si consiglia di scandire singolarmente tali documenti;
    • Se si verificano spesso inceppamenti della carta, alimentare circa 50 fogli di carta PPC (carta riciclata) prima di scandire con il Trasporto fogli. La carta PPC può essere sia bianca sia stampata.
  • Custodia del Trasporto fogli

    Fare attenzione a quanto segue quando si custodisce il Trasporto fogli:

    • non lasciare a lungo il documento all'interno del Trasporto fogli. L'inchiostro sul documento potrebbe infatti trasferirsi sul Trasporto fogli;
    • Non lasciare a lungo il Trasporto fogli in luoghi soggetti ad alte temperature, come alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento. Non usarlo inoltre in luoghi con temperature elevate. Il Trasporto fogli potrebbe deformarsi.
    • per evitare di deformarlo, tenere il Trasporto fogli su una superficie piatta e senza pesi.