轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 文件

本節說明如何使用 ScanSnap 隨附的 ABBYY FineReader for ScanSnap，將掃描影像轉換為 Word／Excel／PowerPoint 檔案。
注意事項
  • 轉換的資料會儲存為以下格式之一。
    • ABBYY Scan to Word：DOCX 格式 (.docx)
    • ABBYY Scan to Excel(R)：XLSX 格式 (.xlsx)
    • ABBYY Scan to PowerPoint(R)：PPTX 格式 (.pptx)
  • 若要檢視轉換為 Word, Excel, 和 PowerPoint 檔案的文件時，請完成這些應用程式的使用者註冊程序以及授權認證以便在電腦上使用。
  • 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式以及其版本的詳細資訊，請參閱《ABBYY FineReader for ScanSnap 使用指南》。安裝支援的應用程式後，啟用該應用程式。
  • 請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外，請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則，可能會出現「接收者已拒絕這個呼叫」等訊息，並且可能無法顯示轉換結果。
  • 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能之詳細資訊，請參閱ScanSnap 的 ABBYY FineReader 光學字元辨識 (OCR) 功能。。
  1. 在「快捷功能表」中按一下 [ABBYY Scan to Word] 圖示 ABBYY Scan to Word、[ABBYY Scan to Excel(R)] 圖示 ABBYY Scan to Excel(R) 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 圖示 ABBYY Scan to PowerPoint(R)。
    • 出現表示掃描影像正被轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的視窗。轉換完成後，Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。
注意事項
  • 當「快捷功能表」顯示時，無法開始掃描。請等待轉換完成，再掃描其他文件。
  • 當「快捷功能表」顯示時，請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
提示
  • 可變更 [ABBYY Scan to Word]、[ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的設定。關於詳細資訊，請參閱 變更連結的應用程式之設定。
  • 亦可使用個人設定作為連結功能。關於詳細資訊，請參閱 個人設定。