In Word, Excel, oder PowerPoint-Dokumente konvertieren

Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap.
WICHTIG
  • Die konvertierten Daten werden in einem der folgenden Formate gespeichert:
    • ABBYY Scan to Word: DOCX-Format (.docx)
    • ABBYY Scan to Excel(R): XLSX-Format (.xlsx)
    • ABBYY Scan to PowerPoint(R): PPTX-Format (.pptx)
  • Führen Sie die Benutzerregistrierung für Word, Excel und PowerPoint aus, damit Sie diese Programme zum Öffnen und Überprüfen von in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertierten Dokumenten verwenden können.
  • Weitere Informationen zu den von ABBYY FineReader for ScanSnap unterstützten Anwendungen und deren Versionen finden Sie im Benutzerhandbuch zu ABBYY FineReader for ScanSnap. Aktivieren Sie die unterstützen Anwendungen, nachdem Sie sie installiert haben.
  • Führen Sie diese Funktion nicht aus, während Word, Excel oder PowerPoint geöffnet ist. Während der Ausführung dieser Funktion darf analog hierzu auch weder Word, Excel noch PowerPoint verwendet werden. Andernfalls wird möglicherweise eine Meldung wie "Aufruf wurde vom Aufrufempfänger abgelehnt" angezeigt und das Konvertierungsergebnis wird nicht angezeigt.
  • Weitere Informationen zur OCR-Funktion von ABBYY FineReader for ScanSnap finden Sie unter Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap.
  1. Klicken Sie im Quick-Menü auf das [ABBYY Scan to Word] Symbol ABBYY Scan to Word, [ABBYY Scan to Excel(R)] Symbol ABBYY Scan to Excel(R) oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] Symbol ABBYY Scan to PowerPoint(R).
    • Ein Fenster wird angezeigt, das angibt, dass das gescannte Bild in eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei umgewandelt wird. Nach der Konvertierung wird Word, Excel oder PowerPoint zur Anzeige der konvertierten Datei gestartet.
WICHTIG
  • Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments bis die Konvertierung abgeschlossen wurde.
  • Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.
HINWEIS
  • Die Einstellungen für [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)] oder [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] können geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen verknüpfter Anwendungen.
  • Profile können ebenfalls für die Verknüpfungsfunktion verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Profil.