轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 文件

本節說明如何使用 ScanSnap 隨附的 ABBYY FineReader for ScanSnap,將掃描影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔案。
注意事項
  • 若電腦未安裝 Word,可以使用 TextEdit 檢視已轉換檔案。若未安裝 Excel 或 PowerPoint,則無法檢視轉換成 Excel 或 PowerPoint 檔案的文件。
  • 若要檢視轉換為 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的文件,請安裝這些應用程式並完成這些應用程式的使用者註冊程序以及授權認證,以便在電腦上使用。
  • 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 支援的應用程式以及其版本的詳細資訊,請參閱《ABBYY FineReader for ScanSnap 說明》。安裝支援的應用程式後,啟用該應用程式。
  • 請勿在使用 Word、Excel 或 PowerPoint 時使用此項功能。此外,請勿在執行此功能的同時使用 Word、Excel 或 PowerPoint。否則,即使已勾選 [偏好設定] 視窗內的 [開啟已辨識文件] 核取方塊,轉換的結果將儲存至檔案且可能不顯示。
  • 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能之詳細資訊,請參閱ScanSnap 的 ABBYY FineReader 光學字元辨識 (OCR) 功能。
  1. 在「快捷功能表」中按一下 [ABBYY Scan to Word] 圖示 ABBYY Scan to Word、[ABBYY Scan to Excel(R)] 圖示 ABBYY Scan to Excel(R) 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 圖示 ABBYY Scan to PowerPoint(R)
    • 出現表示掃描影像正被轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的視窗。轉換完成後,Word、Excel 或 PowerPoint 會啟動並顯示轉換結果。
注意事項
  • 當「快捷功能表」顯示時,無法開始掃描。請等待轉換完成,再掃描其他文件。
  • 當「快捷功能表」顯示時,請勿使用其他應用程式移動、刪除或重新命名掃描影像。
提示
  • 可變更 [ABBYY Scan to Word]、[ABBYY Scan to Excel(R)] 或 [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] 的設定。關於詳細資訊,請參閱 變更連結的應用程式之設定
  • 亦可使用個人設定作為連結功能。關於詳細資訊,請參閱 個人設定