Convertir au format Word, Excel ou PowerPoint

Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
IMPORTANT
  • Si Word n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez afficher ou vérifier les fichiers convertis à l'aide de TextEdit. Si Excel ou PowerPoint n'est pas installé, vous ne pouvez pas afficher ou vérifier les documents convertis en fichiers Excel ou PowerPoint.
  • Afin d'afficher ou de vérifier les documents convertis en fichiers Word, Excel et PowerPoint, installez ces applications et terminez l'enregistrement de l'utilisateur et l'authentification de la licence de ces applications afin de pouvoir les utiliser sur votre ordinateur.
  • Pour en savoir plus sur les applications prises en charge par les différentes versions d'ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez l'Aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Après avoir installé une version compatible, activez cette dernière.
  • N'utilisez pas cette fonction lorsque vous travaillez sous Word, Excel ou PowerPoint. En outre, n'utilisez pas Word, Excel ou PowerPoint lorsque cette fonction est en cours d'exécution. Sinon, le résultat de la conversion est enregistré dans des fichiers et peut ne pas s'afficher, même si la case [Ouvrir le fichier après la reconnaissance] est cochée dans la fenêtre [Préférences].
  • Pour en savoir plus sur la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap.
  1. Depuis le Quick Menu cliquez sur l'icône [ABBYY Scan to Word] ABBYY Scan to Word, [ABBYY Scan to Excel(R)] ABBYY Scan to Excel(R) ou [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] ABBYY Scan to PowerPoint(R).
    • Une fenêtre s'affiche indiquant que l'image numérisée est en cours de conversion au format Word, Excel ou PowerPoint. Une fois la conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint démarre et le résultat de la conversion s'affiche.
IMPORTANT
  • La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
  • Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
  • Vous pouvez modifier les paramètres de [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)] ou [ABBYY Scan to PowerPoint(R)]. Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres des applications liées.
  • Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez Profil.