Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué

Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier défini.

Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé. De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.

CONSEIL

Le programme de messagerie électronique sélectionné dans le menu [Courrier] dans Courrier → [Préférences] → icône [Général] →[Lecteur de courriel par défaut] est utilisé comme programme de messagerie électronique avec lequel établir un lien.

Les programmes de messagerie électronique suivants sont pris en charge :

  • Mail
  • Outlook 2019 (version de bureau)
  • Outlook for Office 365 (version de bureau)
  1. Cliquez sur l'icône [Scan to Folder] Scan to Folder dans le Quick Menu.
    • La fenêtre [Scan to Folder] s'affiche.
  2. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.

    Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez modifier les noms des fichiers ou les dossiers de destination, et spécifier s'il faut Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel pour notifier d'autres personnes.

    Pour en savoir plus sur la fenêtre [Scan to Folder], consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

    Scan to Folder
  3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer].
    • L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
    CONSEIL

    Lorsque vous cochez la case [Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel] dans la fenêtre [Scan to Folder], une nouvelle fenêtre de message s'affiche pour indiquer le chemin d'accès au dossier de destination dans lequel est enregistré le fichier.

    Nouveau Message
IMPORTANT
  • La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre [Scan to Folder] n'est pas fermée. Fermez la fenêtre [Scan to Folder] avant de numériser le document suivant.
  • Lorsque le Quick Menu s'affiche, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la fenêtre [Scan to Folder] se ferme.
CONSEIL

Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez Profil.