Verwalten von gescannten Bildern in einem angegebenen Ordner
Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem angegebenen Ordner.
Das in einem angegebenen Ordner gespeicherte gescannte Bild kann über ein Netzwerk mit anderen geteilt werden. Außerdem können dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert werden.
Das im [Mail] Menü unter Mail → [Präferenzen] → [Allgemein] Symbol → [Standard-E-Mail-Programm] ausgewählte E-Mail-Programm wird als zu verlinkendes E-Mail-Programm verwendet.
Die folgenden E-Mail-Programme werden unterstützt:
- Outlook 2019 (Desktop-Version)
- Outlook for Office 365 (Desktop-Version)
- Kicken Sie im Quick-Menü auf das [Scan to Folder] Symbol
.- Das [Scan to Folder] Fenster wird angezeigt.
- Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich.
Sie können im [Scan to Folder] Fenster auch die Dateinamen und Zielordner ändern und festlegen, ob ein Pfad zu einem Zielordner anderen Benutzern in einer E-Mail mitgeteilt werden soll.
Weitere Informationen zum [Scan to Folder] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
- Klicken Sie auf die [Speichern] Taste.
- Das gescannte Bild wird im angegebenen Ordner gespeichert.
HINWEISWenn Sie das [Verzeichnispfad des Zielordners in eine E-Mail einfügen] Kontrollkästchen im [Scan to Folder] Fenster markieren, wird eine neue Meldung mit einer Auflistung des Zielordnerpfads der gespeicherten Datei angezeigt.
- Nach der Anzeige des Quick-Menüs kann kein Scanvorgang gestartet werden, solange das [Scan to Folder] Fenster noch geöffnet ist. Schließen Sie das [Scan to Folder] Fenster, bevor Sie das nächste Dokument scannen.
- Verschieben oder löschen Sie das gescannte Bild in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü angezeigt wurde) nicht und benennen Sie dieses auch nicht um, bevor das [Scan to Folder] Fenster geschlossen wurde.
Profile können ebenfalls für die Verknüpfungsfunktion verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Profil.