Fujitsu

人事/総務

FUJITSU Image Scanner fi Series

人事情報や就業に関する申請書類、
過去の会議資料など
たまった紙書類の電子化で、
オフィスのペーパーレス化とテレワークを推進

紙書類に縛られる働き方に、
お悩みではありませんか?

ペーパーレス化を
進めたい!
  • 日々、社内から多種多様な申請書類が届き、処理を行なっている
  • 紙文書を管理しているロッカーや書庫のスペースがひっ迫している
  • 届いた大量の紙書類を整理・ファイリングする手間・時間がかかる
時間や場所に縛られた
働き方を改善したい!
  • すべての情報を紙書類で管理しているため、
    オフィスでないと業務ができない
  • 上司や担当者が社内に不在だと承認印をもらえずに処理が中断される
業務効率化を
図りたい!
  • 各事業所から紙の申請書を人事部へ郵送しているため輸送コストがかかる
  • 書類の郵送により、申請〜処理完了までに2〜3日のタイムロスが発生する

世界シェアNo.1の実績
約100拠点の全国サービス網

業務用イメージスキャナー「fiシリーズ」により解決!Global Image Scanner Market Share No.1

人事情報や就業に関する申請書類、
過去の会議資料など、
さまざま紙文書をスピーディーに電子化、
データで一元管理し検索性を向上。

注釈

※ドキュメントスキャナーを対象とする。日本・北米はKEYPOINT INTELLIGENCE社 (InfoTrends)により集計(2019年実績)、ドキュメントスキャナー集計よりMobile/Microを除く6セグメントの合計マーケットシェア(主に8ppm以上のドキュメントスキャナー全体)。欧州はinfoSource 社(2019年実績)の集計に基づく、西欧地区(トルコとギリシャを含む)におけるシェア。

紙運用によるタイムロスや
コストを削減

紙書類の運搬にかかるタイムロスやコストを削減し、
さらに、時間や場所に縛られる働き方が改善されテレワークを推進できます。

  • 情報検索性を向上/
    紙の保管コストを削減

    情報検索性を向上/紙の保管コストを削減

    • データの一元管理により、必要な情報をすぐに検索/参照できます
    • 書類を保管するためのスペースが必要なくなり、コストを削減できます
    • 災害などで建物が被害を受けたとしても、大切な情報の消失を防ぎます
  • テレワーク・働き方改革を促進

    テレワーク・働き方改革を促進

    • 情報のデータ化で在宅勤務やテレワークが進み、通勤時間を短縮できます
    • どこからでも承認処理ができるため、上司が不在でも業務が止まりません
  • 輸送コストの削減/
    業務スピードアップ

    輸送コストの削減/業務スピードアップ

    • 紙でのやりとりがなくなるため、輸送コストを削減できます
    • 各種申請手続きがスピードアップし、従業員の満足度が向上します
    • 届いた紙の仕分け・ファイリング作業から解放され、時間を有効活用できます

「fiシリーズ」を使うメリット

専⽤スキャナーだからこその⾼機能

専⽤スキャナーならではの⾼速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防⽌、
そして、⾼度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

  • ストレートパスの安定給紙で高速読み取り

    ストレートパスの安定給紙で
    高速読み取り
    2つのレンズで両面同時に読み取り。原稿保護機能もあり、スピーディーかつ安全に処理できます。
  • 紙のサイズや向きを気にせずまとめてスキャン

    紙のサイズや向きを気にせず
    まとめてスキャン
    小さな領収書や、片面印刷、縦/横などが混在しても、自動的に最適なデータとして出力します。
  • 後からキーワードでファイル検索

    後からキーワードでファイル検索
    スキャンするだけでキーワード検索や全⽂検索が可能なPDFとして保存できます。

データ運用ならではの高い利便性

紙運用からデータ運用へ移行は、情報の検索性を高め、効率的な運用を実現します。

  • 案件や申請内容ごとに
    自動的にフォルダ仕分け
    スキャンした際のファイル名や保存先フォルダは、割り当てておいたルールで自動的に仕分け。もちろん、保存する直前に、その都度、指定することもできます。

導入効果

  • 紙文書の保管コストを削減

    5台のキャビネットで保管していた紙文書を1台分の量に減らし、保管コストを節約!

    紙文書の保管コストを削減

    注釈

    都心(港区)のオフィス賃料を1㎡あたり約7,000円(23,000円/坪)、文書を保管するキャビネット1台分の必要スペースを0.5 ㎡、キャビネット5台を使用していたと仮定

  • データ管理でテレワークが可能に

    自宅やシェアオフィスから業務を行うことが可能になり、多様な働き方を推進!

    データ管理でテレワークが可能に

人事/総務向け
おすすめスキャナー機種

業務用イメージスキャナーで世界シェアNo.1の実績を誇る「fiシリーズ」。
さまざまな業務フローやご要望にお応えする豊富なラインナップから、
おすすめのスキャナー機種やソフトウェアをご紹介します。

  • A4原稿の高速読み取りなら

    A4スタンダードモデル

    fi-7180 / fi-7160

    本体価格 180,000円(税込価格 198,000円)/
    120,000円(税込価格 132,000円)

    fi-7180

    • A4サイズ
    • コンパクトサイズ
    • 1分間に80枚両面
    • 原稿保護機能

    POINT

    • デスクサイドで使えるコンパクトサイズ
    • 1分間に80枚*両面の高速読み取り
    • 音で異常を検知する原稿保護機能

    *fi-7160は1分間に60枚の読み取り

    製品情報を見る

  • A3原稿の高速読み取りなら

    A3コンパクトモデル

    fi-7480 / fi-7460

    本体価格 400,000円(税込価格 440,000円)/
    300,000円(税込価格 330,000円)

    fi-7480

    • A4サイズ
    • 1分回に8枚両面
    • 手差し・単送モード
    • 原稿保護機能

    POINT

    • コンパクトながら、A3サイズの読み取りに対応
    • 1分間に80枚*両面の高速読み取り
    • 手差し・単送モードで複数枚綴りの伝票や封筒もそのままスキャン

    *fi-7460は1分間に60枚の読み取り

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3分でわかる!fiシリーズ

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fiシリーズとScanSnapの違い

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